Kundelik + Documentolog. Как массово подписать табели успеваемости?

Для того, чтобы массово подписать табели успеваемости, необходимо: 

• открыть раздел «Образование» -> «Отчеты»;
• выбрать отчет «Успеваемость» -> «Ученики»;
• выбрать класс и нажать на кнопку «Подписать ЭЦП табели всего класса»:

• откроется форма заполнения данных: номер табеля, решение педагогического совета, поведение:

В случае необходимости на этой странице можно добавить вариативные компоненты, другими словами предметы по выбору, нажав на кнопку «Добавить предмет». При нажатии добавляется столбец для предмета и столбцы для оценок. Для каждого предмета будет 3 столбца: 1 п/г, 2 п/г, Год. 

Максимальное количество предметов: 4.

Если текст в окне «Решение педагогического совета» одинаковый для всех, то можно написать его один раз и скопировать для всех. 

Для этого, нужно нажать на в столбце «Действия» и весь текст из первой строки будет скопирован.

Если информация была указана ошибочно, ее можно удалить. Для этого нужно нажать на текст в окне и отредактировать / удалить его до отправки табелей на подпись. 

Далее, убедившись, что вся информация внесена корректно, необходимо нажать на кнопку «Печать» или «Подписать ЭЦП».

После нажатия на кнопку «Печать» откроется окно с pdf файлом, где будет отображаться страница со списком всего класса, а также списком табелей всех учащихся выбранного класса.

После нажатия на кнопку «Подписать ЭЦП» система отправит документы в сервис «Documentolog».

Автоматически откроется отдельная страница с отправленными табелями. Необходимо внимательно проверить наличие всех оценок и корректность внесенных данных.

Внимание! Все табели, при первой отправке в сервис, попадают в раздел «Подписание сотрудниками». Он расположен в левой части экрана.

Внимание! Перед подписанием и отправкой документа на подпись, убедитесь, что вся информация указана корректно. После того, документ будет подписан, его нельзя будет удалить или скачать заново с тем же номером.

Чтобы подписать табели всего класса разом, необходимо:

• нажать на кнопку «Подписание сотрудниками»;
• выделить галочками необходимые табеля;
• в верхней левой части экрана нажать на кнопку «Подписать»;

• Откроется окошко для введения данных ЭЦП, где нужно:
  • указать файл с ЭЦП для физического лица (ключ RSA);
  • ввести пароль для активации ключа;
  • нажать на кнопку «Подписать».

Необходимо дождаться надписи «Успешно». 

Далее, нажать на название табеля и проверить его на наличие ЭЦП. Подписанный документ будет иметь справа надпись «Подписано»

Следующим этапом табели должны быть подписаны директором. Более подробно об этом написано в следующей статье - Как директору школы подписать документ?