Kundelik + Documentolog. Как передать табель успеваемости родителю на подпись в Documentolog?

После выставления всех подписей со стороны сотрудников школы, табель успеваемости учащегося отправляется в Documentolog на подпись родителю с помощью кнопки «Отправить на подпись родителю».

После нажатия на кнопку, необходимо выбрать один из представленных вариантов: 

• «Отправить ссылку для подписи по email:» - нужно ввести адрес электронной почты родителя, чтобы ему пришла ссылка на табель успеваемости для подписи документа с помощью ЭЦП.
• «Скопировать» ссылку для подписи - готовая ссылка, которую можно скопировать и отправить родителю напрямую, например, с помощью мессенджеров «Whatsapp» и «Telegram».

Примечание: при переходе по ссылке, родителю будет доступен просмотр табеля успеваемости ребенка до подписания. Рекомендуется исключить ошибочную отправку ссылки другому родителю или в групповые чаты.

Родитель переходит по ссылке, в которой открывается табель в PDF формате и в правом верхнем углу кнопка «Подписать», нажав на которую, родитель применяет ключ (для физ.лица - RSA) от ЭЦП и вводит пароль для его подписания. 

В случае, если сотрудник школы в роли классного руководителя является также родителем учащегося, чей табель требует подписи, то у него будет возможность подписать документ дважды с помощью ЭЦП ключа физического лица.

Примечание: после подписания табеля успеваемости, родитель, которому была отправлена ссылка на подпись, должен уведомить администратора или классного руководителя о том, что он подписал табель.

Чтобы увидеть подписанный документ, необходимо:

• перейти в раздел «Приложения»;
• выбрать «Күнделік. Doculite»;
• нажать «Открыть»;
• в разделе «Услуги» выбрать «Күнделік» и нажать «Войти»;
• слева будут «Услуги» - «Документ Kundelik» - «Архив».

После того, как родитель подпишет документ, у сотрудника школы в Documentolog обновится статус этого документа. Все этапы подписания отобразятся зелеными стрелками, а справа будут указаны данные о лицах, подписавших его. 

Для скачивания подписанного документа, необходимо в строке «Вложение» нажать на «Скачать с ЭЦП».