Для того, чтобы документ подписал директор или и.о директора с правом подписи, администратору необходимо в системе Doculite нажать на кнопку «Отправить руководителю на подпись».
При подписании документа соблюдается иерархия. Документ сначала подписывается сотрудниками по требованию и только в конце директором.
Система выведет следующее предупреждение:
После того, как пользователь соглашается и нажимает «Да, продолжить», ему необходимо выполнить следующие действия:
- выбрать сотрудника из списка, если директор ранее регистрировался в Системе;
- скопировать ссылку и отправить ее руководителю по электронной почте или с помощью доступного мессенджера.
Статус документа меняется после каждого подписания. Информация о статусе подписания отображается на правой стороне страницы.
Внимание! После подписания документа, директор должен уведомить администратора о том, что подпись ЭЦП была выставлена.
После подписания документа, в PDF файле документа появится подпись и ее реквизиты.
После регистрации руководителя организации в системе Doculite, БИН организации автоматически отображается в настройках профиля всех сотрудников этой организации. Отредактировать БИН организации в Doculite нельзя.
Помимо наличия ЭЦП ключей у сотрудников, необходимо, чтобы в настройках школы системы, был установлен корректный БИН организации. Для корректировки БИН, необходимо действовать по инструкции: Инструкция по заполнению реквизитов образовательной организации.
Комментарии
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.