Как массово подписать табели успеваемости?

Для того, чтобы массово подписать табели успеваемости, необходимо: 

  • открыть раздел «Образование» -> «Отчеты»;
  • выбрать отчет «Успеваемость» -> «Ученики»;
  • выбрать класс и нажать на кнопку «Подписать ЭЦП табели всего класса»:

  • откроется форма заполнения данных: номер табеля, решение педагогического совета, поведение:

В случае необходимости на этой странице можно добавить вариативные компоненты, другими словами предметы по выбору, нажав на кнопку «Добавить предмет». При нажатии добавляется столбец для предмета и столбцы для оценок. Для каждого предмета будет 3 столбца: 1 п/г, 2 п/г, Год. 

Максимальное количество предметов: 4.

Если текст в окне «Решение педагогического совета» одинаковый для всех, то можно написать его один раз и скопировать для всех. 

Для этого, нужно нажать на в столбце «Действия» и весь текст из первой строки будет скопирован.

Если информация была указана ошибочно, ее можно удалить. Для этого нужно нажать на текст в окне и отредактировать / удалить его до отправки табелей на подпись. 

Далее, убедившись, что вся информация внесена корректно, необходимо нажать на кнопку «Подписать ЭЦП».

После нажатия на кнопку система отправит документы в сервис Doculite.

Автоматически откроется отдельная страница с отправленными табелями. Необходимо внимательно проверить наличие всех оценок и корректность внесенных данных.

Внимание! Все табели, при первой отправке в сервис, попадают в раздел «Подписание сотрудниками». Он расположен в левой части экрана.

Внимание! Перед подписанием и отправкой документа на подпись, убедитесь, что вся информация указана корректно. После того, документ будет подписан, его нельзя будет удалить или скачать заново с тем же номером.

Чтобы подписать табели всего класса разом, необходимо:

  • нажать на на кнопку «Подписание сотрудниками»;
  • выделить галочками необходимые табеля;
  • в верхней левой части экрана нажать на кнопку «Подписать»;

  • Откроется окошко для введения данных ЭЦП, где нужно:
    • указать файл с ЭЦП для физического лица (ключ RSA);
    • ввести пароль для активации ключа;
    • нажать на кнопку «Подписать».

Необходимо дождаться надписи «Успешно». 

Далее, нажать на название табеля и проверить его на наличие ЭЦП. Подписанный документ будет иметь справа надпись «Подписано»

Следующим этапом табели должны быть подписаны директором. Более подробно об этом написано в следующей статье - Как директору школы подписать документ?

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 7 из 8
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.