«Оқушылардың ауысуы: Ақпар» есебі

Келген және кеткен оқушылардың санын бақылауға арналған есеп түрі. Есепте таңдалған кезеңде ұйымға келген (немесе басқа сыныптан ауыстырылған) және оқушылардың сыныбынан кеткендердің (оқу жылының соңында оқушыларды жоғары сыныпқа ауыстыруды қоса алғанда) жалпы саны көрсетілген.

Есепті құрастыру үшін келесі деректерді көрсету қажет:

• оқу жылын және уақыт аралығын таңдау;
• «Қолдану» батырмасына басу.

Ескерту: әдепкі бойынша есеп ағымдағы оқу жылында қалыптасады, сондай-ақ интерактивті күнтізбе арқылы өткен оқу жылдарын немесе белгілі бір уақыт кезеңін таңдауға болады.

Есеп мынадай ақпаратты қамтитын кесте түрінде қалыптастырылады:

• параллель;
• оқу жылының басына оқушылар саны;
• белгілі бір уақыт аралығында келген оқушылар саны;
• белгілі бір уақыт аралығында кеткен оқушылар саны;
• оқу жылының соңындағы оқушылар саны.

Есепте тіркелетін оқушылардың қозғалысы:

• ұйымда / сыныпта оқуды бастау – «+1» «Келгендер» бағанына;
• ұйымнан шығару – «+1» «Кеткендер» бағанына;
• бір сыныптан басқа сыныпқа ауысу – «+1» «Келгендер» бағанына және «+1» «Кеткендер» бағанына;
• ұйымнан шығару («Мұрағатқа ауыстыру», «Мектептен бітіргізіп шығару» мүмкіндігін пайдалана отырып, 9 және 11 сыныптардан шығару) – «+1» «Кеткендер» бағанына.

Оқушыны ауыстыру / мектептен шығару кезінде келесі рәсім түрі көрсетіледі:

• «нақты» (аударым есептің тиісті бағанында тіркеледі);
• «қате салдарынан» (оқушы кеткен болып есептелмейді, келу туралы деректер жойылады).

«Келгендер» және «Кеткендер» сілтемелері бағандардың атауында «Оқушылардың ауысуы: Келгендер» және «Оқушылардың ауысуы: Кеткендер» есептеріне сәйкес жүргізіледі. Есептердегі ақпарат таңдалған уақыт аралығында көрсетіледі.

Ескерту: оқушылардың сыныпта / ұйымда мүшеліктің басталу және аяқталу күні дұрыс енгізілген жағдайда өзекті есеп болып табылады.

Мысалы: егер оқушы ұйымға 5 тамыз күні қабылданса, онда ол 1 қыркүйектен бастап есепке алынбайды. Оқушы есепте көрсетілу үшін есепті құру күнін 1 тамызға өзгерту қажет.

Есептің көрінуі: мектеп әкімшісі, «Адамдар» бөліміне қолжетімділігі бар редактор. 

Назар аударыңыз! Қазақстан Республикасы Президентінің тапсырмасын орындау шеңберінде электрондық құжат айналымына көшуіне байланысты kundelik.kz сайтында өзгерістер енгізілді, енді осы есепті басып шығару кезінде электрондық цифрлық қолтаңбаны (ЭЦҚ) пайдалану қажет. ЭЦҚ көмегімен құжаттарды қалай басып шығару туралы толық ақпаратпен осы мақалада танысуға болады - «Әкімші ЭЦҚ көмегімен құжаттарға қалай қол қояды?»