Әдіскерлер өз мектептері үшін хабарландыруларын қалай пайдаланады?

Хабарландырулар - бұл бағынысты мекемелердің қызметкерлері мен басқарушы мекеменің қатысушыларына жедел ақпарат беру үшін ыңғайлы қызмет.

Хабарландыруды Жүйеде жариялау басқарушы мекеменің қызметкеріне ең аз уақытты жұмсай отырып, барлық қажетті пайдаланушыларға ақпаратты жеткізуге мүмкіндік береді.  

 Хабарландыруларда не туралы жазуға болады?

Жазбаларға бағынысты мекемелердің қызметкерлері мен басқарушы мекеменің қызметкерлері үшін кез-келген ақпаратты жариялауға болады, оның ішінде:

• кездесулер, бейнеконференциялар және басқа іс-шаралар туралы ескертулер;
• ЭЖК есептерді тексеру жумысының қажеттілігі туралы ескертулер;
• жаңа ережелер мен ережелер туралы ақпарат;
• білім жаңалықтары;
• пікірлерді жинауға және ұйымдастыру мәселелерін шешуге арналған сауалнамалар және т.б.

 Хабарландыруларды қайда жасауға болады және оларды қандай пайдаланушылар көре алады?

Хабарландырулар қабырғасында -  хабарландырулар  құрылып қана қоймай, сақталатын жеке беттер де қарастырылған. Оларды келесі беттерден табуға болады: 

1. «Құрылым» бөлімі - «бағынысты ұйымдар / мекемелер» тізімі.

Бұл бөлімде:

• Оқу-ағарту министрлігінің қызметкерлері бағыныстағы ұйымдар мен бағыныстағы білім беру мекемелеріне жаза алады;
• Білім басқармасының қызметкерлері бағынысты білім беру мекемелеріне жаза алады.

 Хабарландыруларды басқарушы ұйымның және ведомстволық бағынысты ұйымның қызметкерлері көреді. Хабарландыруларды басқарушы ұйымның қызметкерлері жасайды.

Бағыныстағы ұйымдар мен мекемелердің парақша параметрлерінде басқару мекемесі орнатылған жағдайда ғана басқару ұйымы жіберген жазбаны көре алады. 

2. Ұйымдастыру парағы («Ұйым» - «Менің ұйымым» - «Парақша» қосымша парағы);

Бұл парақшада басқарушы ұйымның әріптестерімен жеке алмасуға болады. 

Хабарландыруларды басқарушы ұйымның және ведомстволық бағынысты ұйымның қызметкерлері көреді. Хабарландыруларды басқарушы ұйымның қызметкерлері жасайды.

 Хабарландыруларды қалай тез жасауға болады?

 Хабарлама құруға болады:

• хабарлшама бар кез-келген парақша арқылы;
• бастапқы парақшада орналасқан жасау түймесіне басу арқылы.

Хабарламаны қалай жасауға болатындығы туралы ақпаратты мақалада табуға болады.

Қызметкерлер жарияланған  хабарландыруларды қалай тез таба алады?

Хабарламалар үшін қабырғалардың үлкен саны жазба жарияланатын қажетті аудиторияны дұрыс анықтауға көмектеседі.

Білім беру ұйымының пайдаланушылары ақпаратты жіберіп алмайды, өйткені жазбалар жүйенің бастапқы беттерінде көрсетіледі. 

Менің хабарламам оқылды деп қалай түсінемін?

Әрбір хабарламада төменгі бұрышта орналасқан көру есептегіші бар. Онда хабарлама авторы хабарламаны кім оқыған және кім оқыған жоқ туралы толық статистиканы көре алады.

Көріністер қаншалықты пайдалы және оларды қалай көруге болатындығын мақалада білуге болады.