Импорт тематического планирования для организаций дополнительного образования (ОДО/ДОД)

Подготовка файла для импорта

Перед началом процедуры импорта необходимо подготовить исходные файлы формата xlsx или xls (Microsoft Excel 2007-2014) с данными. Он может быть предварительно экспортирован.

Файл может содержать следующие данные:

• дата занятия (указывается в формате дд.мм.гггг, например, 01.09.2021);
• порядковый номер занятия, проводимого в данный день;
• количество часов;
• тема занятия;
• домашнее задание к следующему занятию.

Порядковый номер занятия указывается в рамках одного учебного дня. Для каждого следующего дня номер занятия начинается с 1. Если в один день проходит несколько занятий по одному предмету, то их порядковые номера 1, 2 и т.д., начиная с каждого нового дня.

Допустимо наличие в файле НЕ всех занятий.

Пример файла плана занятий:

Примечание: названия столбцов не обязательны. Пример файла для импорта плана занятий прикреплен к статье.

Импорт

Для проведения процедуры импорта необходимо навести курсор на раздел «ОДО»/«ДОД» (синяя лента меню) и во всплывающем меню выбрать «Журналы».

На странице журналов следует перейти во вкладку «Тематическое планирование» и нажать справа на странице на кнопку .

Шаг 1. Источник данных

На данном этапе импорта плана занятий необходимо выбрать файл с исходными данными. Для этого нужно нажать на кнопку «Выберите файл» и добавить ранее подготовленный документ. Далее следует указать содержание первой строки файла: название столбцов или данные, и нажать на кнопку «Далее».

Шаг 2. Настройки

На открывшейся странице нужно указать параметры плана занятий:

• учебный год;
• объединение/отделение;
• курс;
• группа;
• подгруппа;
• предмет;
• учебный период.

Далее необходимо указать соответствие столбцов и после нажать на кнопку «Далее».

Шаг 3. Проверка данных

Результаты предварительной проверки показывают, корректны ли данные в файле импорта. 

В процессе проверки данных система сообщит о существующих на момент импорта данных в ячейках тематического планирования. Система может как заменить существующие тему занятия и домашнее задание, так и оставить изначально установленные значения. Относительно каждой строчки плана занятий можно выбрать действие: импортировать или не импортировать. 

Выбрав необходимые действия, следует нажать кнопку «Импортировать».

Если предварительная проверка пройдена успешно, нужно нажать на кнопку «Далее».

Шаг 4. Импорт

Система откроет страницу с результатами импорта. При необходимости импортировать еще один файл нажмите на кнопку «Начать новый импорт».