Добавление участников школы в ДОД

После создания школой дополнительной организации образования - ДОД, в нее необходимо будет внести ранее созданных в школе участников, для того, чтобы: 

• не создавать новые профили с логинами и паролями;
• оценки, выставленные детям в ДОД, отображались вместе с учебной информацией основной школы; 
• не регистрировать новые профили родителей; 
• сэкономить ранее затраченное на регистрацию пользователей время. 

О том, как необходимо создать ДОД, подробно описано в статье: Как зарегистрировать организацию ДОД при школе?

Для того, чтобы добавить новых пользователей в ДОД, необходимо: 

• создать учебную группу в организации ДОД (Создание учебной группы в ДОД); 
• перейти в Администрирование организации ДОД («Синяя лента» - «Моя организация» - «Гаечный ключ»); 
• нажать на кнопку «Список групп», выбрать группу, в которую будут добавлены учащиеся из основной школы; 
• выбрать вкладку «Учащиеся», затем нажать на кнопку «Добавить в группу»: 

• выбрать способ добавления персоны в ДОД:
  • Новая персона - будет создана новая страница пользователя (не рекомендуется, если такой пользователь ранее был зарегистрирован);
  • Персоны из (наименование основной школы) - будет добавлен уже существующий пользователь из основной школы (рекомендуется); 
  • Существующий пользователь в системе (из этого или другого ОУ) - добавление уже существующего в системе пользователя из другой организации (рекомендуется для дополнительных организаций без привязки к основной школе). 

Новая персона

При выборе способа добавления - «Новая персона», откроется форма регистрации нового профиля с выбором:

• роли в организации;

Примечание: при создании нового профиля сотрудника, выбор значения «Преподаватель» обязателен для тех случаев, когда его нужно будет указать в расписании групп.  

• даты зачисления в организацию (должна быть в рамках текущего учебного года);

Примечание: дата начала нового учебного года - 1 августа, конец - 31 июля. 

• личные и контактные данные. 

Обязательными для заполнения являются только выделенные жирным строки. 

Персоны из (наименование основной организации)

При выборе способа добавления - «Персоны из (наименование основной школы)», откроется новая страница с выбором: 

• роли в организации;

Примечание: при добавлении профиля сотрудника из основной школы, выбор значения «Преподаватель» обязателен для тех случаев, когда его нужно будет указать в расписании групп.  

• даты зачисления в организацию (должна быть в рамках текущего учебного года);

Примечание: дата начала нового учебного года - 1 августа, конец - 31 июля. 

При добавлении учащихся из основной школы в ДОД, необходимо выбрать учебный год и учебную группу, затем откроется страница со списком всех учеников в системе школы: 

Нужно будет отметить тех учеников, которые будут добавлены в учебную группу ДОД, затем нажать на кнопку «Далее». 

Откроется страница проверки данных с возможностью отмены, создания и повторения информации. 

После того, как учащиеся из основной школы будут добавлены в организацию ДОД, в профилях учеников и родителей появится новый раздел ДОД (в синей ленте) и будет доступна информация о кружках / факультативах. 

Существующий пользователь в системе (из этого или другого ОУ)

При выборе способа добавления - «Существующий пользователь в системе (из этого или другого ОУ)», откроется новая страница с выбором: 

• роли в организации;

Примечание: при добавлении профиля сотрудника из основной школы, выбор значения «Преподаватель» обязателен для тех случаев, когда его нужно будет указать в расписании групп.  

• даты зачисления в организацию и данные о приказе (должна быть в рамках текущего учебного года);

Примечание: дата начала нового учебного года - 1 августа, конец - 31 июля. 

• личные данные; 

В блок «Личные данные» необходимо вносить данные из системы так, как они указаны при регистрации профиля в системе. 

После того, как данные существующего пользователя будут внесены, и действия будут подтверждены, пользователю будет отправлен запрос на добавление. 

Подробно о запросе на добавление описано здесь.