Как зарегистрировать существующего пользователя по ИИН?

В случае, когда ученик или сотрудник ранее был зарегистрирован в системе kundelik.kz, то создавать новый аккаунт ему не требуется - пользователя необходимо добавить в систему как «Существующего пользователя в системе (из этого или другого ОУ)».

Добавление ученика

Для добавления ученика как «Существующего пользователя в системе» необходимо выполнить следующие действия:

• перейти в «Администрирование» → «Новый человек»;

• выбрать способ добавления «Существующий пользователь в системе»;

• нажать «Далее»;

• в блоке «Роль в школе» выбрать → «Ученик».

• указать учебный год;

• класс;

• дату зачисления и данные о приказе.

При необходимости можно зачислить ученика сразу в Дополнительное образование детей (ДОД). 

Зачисление учащегося в ДОД возможно только в том случае, если в системе ДОД-а уже были созданы учебные группы для требуемого учебного года.

Далее, указать ИИН ребенка, согласно документам.

В настоящее время ИИН является обязательным полем для заполнения при регистрации нового профиля.

Нажав на кнопку «Далее», и после проверки введённых данных нажать на «Создать». После учащийся автоматически зачисляется в систему школы в указанный класс.

 Добавление сотрудника

Для добавления сотрудника как «Существующего пользователя в системе (из этого или другого ОУ)» необходимо:

• перейти в раздел «Администрирование» → «Новый человек»;

• выбрать способ добавления «Существующий пользователь в системе»;

• нажать кнопку «Далее»;

• в блоке «Роль в школе» выбрать «Сотрудник»;

• отметить необходимую роль (или несколько ролей):

  • директор;

  • заместитель директора;

  • заведующий;

  • учитель.

• указать дату прибытия в школу.

Далее, указать ИИН сотрудника.

Нажать на кнопку «Далее», и после проверки введённых данных нажать на «Создать».

После сотруднику будет направлено приглашение на добавление в школу, которое он должен будет принять для зачисления в систему школы.

В случае, если учитель работает совместителем также в другой школе, то при добавлении в систему как «Существующий пользователь в системе», он сможет переключаться между школами и иметь доступ к журналам, в которых назначен учителем-предметником.