Миграция учащихся в ДОД

Айя

Обновлено 01/02/2023 10:16

С профилем учащегося в ДОД можно осуществлять следующие операции:

перевести в другую группу;
исключить профиль из организации;
восстановить профиль из архива;
перевести в следующую группу в конце года.

Все эти действия влияют на миграцию пользователя.

Перевод учащегося в другую группу

Для перевода учащегося в другую группу, необходимо:

открыть «Администрирование организации»;
в блоке «Группы» выбрать «Список групп»;
выбрать нужную группу;
открыть вкладку «Учащиеся»;
нажать на иконку «гаечный ключ» напротив ФИО нужного ученика или на строку ФИО;
на открывшейся странице нажать на «Перевести в другую группу»;

выбрать учебный год и группу для перевода (при необходимости указать информацию о Приказе);
нажать на «Далее» и затем на «Перевести».

Примечание: дата зачисления в группу автоматически проставляется текущим днем. При необходимости исправить дату зачисления можно только перейдя в настройки профиля учащегося через основную систему школы.

Исключение учащегося из организации

Для исключения учащегося из организации, необходимо:

открыть «Администрирование организации»;
в блоке «Группы» выбрать «Список групп»;
выбрать нужную группу;
открыть вкладку «Учащиеся»;
нажать на иконку «гаечный ключ» напротив ФИО нужного ученика или на строку ФИО;
на открывшейся странице нажать на «Исключить из организации»;

Внимание! Учащийся будет исключён полностью из ОО, то есть из всех групп, в которых он состоит. Исключить учащегося только из одной группы можно со страницы этой группы.

на открывшейся странице указать причину выбытия (при необходимости внести информацию о Приказе);
нажать на «Далее» и для подтверждения действий на «Да, исключить».

Примечание: после исключения учащегося из ОО, он будет отображаться в Журнале в блоке «Выбывшие» до конца учебного года.

Восстановление учащегося из архива

Операция «Восстановление персоны / пользователя» доступна администратору и редактору с доступом к блоку «Люди» и позволяет восстановить персону или пользователя из списка «Архив», если участник проекта вновь становится участником образовательного процесса в образовательной организации.

Для осуществления операции восстановления требуется:

зайти в раздел «Администрирование», нажать на пункт «Список людей» в блоке «Люди»;
на открывшейся странице «Поиск людей» перейти во вкладку «Архив»;

найти персону / пользователя, которую нужно восстановить, используя окно поиска по заданным параметрам;
нажать на иконку «карандаш» напротив ФИО персоны для перехода в режим редактирования;
открыть вкладку «Обзор» и нажать команду «Восстановить» в правой колонке команд.

Для сотрудника указывается роль в организации:

Для учащегося указывается учебный год и группа (информация по Приказу при наличии):

нажать на кнопку «Далее»;
проверить данные и нажать на кнопку «Восстановить!».

Перевод в следующую группу в конце учебного года

Внимание! В Системе «Күнделік» переход на новый учебный год состоится - 1 августа. Не рекомендуется до августа переводить группы в новый учебный год, так как в течение летнего периода учащиеся будут переводиться из школы в школу и исключение учащегося из школы необходимо осуществлять до перевода группы в новый учебный год.

Кнопки перевода группы в следующий учебный год и выпуска / «Архив» расположены справа в отдельном блоке на странице с данными о группе.

Возможность отредактировать данные группы, выпустить его и перевести в следующий учебный год есть у администраторов и редакторов с доступом к блоку «Группы».

После окончания учебного года все группы должны быть:

либо выпущены / переведены в «Архив»;
либо переведены в следующий учебный год.

Выпуск, перевод и перемещение в архив отразятся на названии группы на странице «Список групп»:

черным цветом обозначаются группы, переведенные в новый учебный год;
серым цветом обозначаются группы, переведенные в архив;
синим цветом обозначаются активные группы, еще не переведенные ни в архив, ни в новый учебный год.

Для перевода группу в полном составе в новый учебный год необходимо:

открыть вкладку «Обзор»;
на открывшейся странице группы нажать на ссылку «Перевести в 2021-2022 учебный год» в правой части экрана;
указать новый код группы в 2021-2022 учебном году и курс (при необходимости можно указать дату, тип и номер приказа на перевод);

нажать на кнопку «Далее»;
проверить данные и нажать на кнопку «Перевести».

Изменение миграции

Как ранее было отмечено, при зачислении учащегося в подразделение ДОД, дата зачисления в группу автоматически проставляется текущим днем. При необходимости исправить дату зачисления можно следующим образом:

открыть «Образование» - «Моя школа» - «Администрирование организации»;
в блоке «Классы» выбрать «Список классов»;
выбрать нужный класс;
открыть вкладку «Ученики»;
нажать на иконку «гаечный ключ» напротив ФИО нужного ученика или на строку ФИО;
на открывшейся странице нажать на «Миграция».

В блоке ДОД будут отображены группы, в которых состоит учащийся. Для изменения даты начала членства в группе следует нажать на ссылку с датой начала членства в левом столбце и изменить дату с помощью интерактивного календаря или введя её вручную.

Если учащийся является выбывшим, рядом с датой начала членства будет отображена дата окончания членства. Для изменения даты окончания членства учащегося в группе следует также нажать на ссылку с датой окончания членства в правом столбце и изменить её с помощью интерактивного календаря или введя дату вручную.

Примечание: дата окончания членства в группе не должна быть раньше даты начала членства в этой же группе.