Как управлять миграцией учащегося?

Перед любыми изменениями миграции в профиле учащегося необходимо убедиться, что пользователь хотя бы раз зашёл в Систему, а также зафиксировать его логин и ФИО, указанные в Системе.

С профилем учащегося в Системе можно осуществлять следующие операции:

• перевести в другой класс в рамках параллели;
• перевести в следующий класс в конце года;
• исключить профиль из образовательной организации;
• восстановить профиль из архива.

Все эти действия влияют на миграцию пользователя.

Важно, чтобы каждый учащийся зашёл на свой профиль минимум один раз (то есть зарегистрировался в Системе).

Исключение учащегося из образовательной организации

• Исключение типом «Действительный» - означает, что учащийся выбыл из организации указанной датой. В таком случае необходимо выставить фактическую дату исключения.
• Исключение типом «Вследствие ошибки» - означает, что пользователь никогда не обучался в организации и профиль создан ошибочно. Дата исключения не требуется. При данном типе исключения вся информация и оценки учащегося удаляются из Системы. Восстановить все данные можно, если учащийся хотя бы раз заходил в Систему. Для этого необходимо знать его логин и добавить его в организацию как «Существующий пользователь в Системе».

Восстановление учащегося из архива

• Восстановление из архива типом «Действительный» означает, что учащийся выбыл из организации, а затем вернулся обратно в эту же образовательную организацию. В таком случае необходимо выставить фактическую дату прибытия в организацию.
• Восстановление из архива типом «Вследствие ошибки» означает, что учащийся не покидал организацию, а был исключён из нее по ошибке. В таком случае необходимо выставить фактическую дату прибытия в корректный класс.

При многократном некорректном исключении и восстановлении пользователя администраторы могут столкнуться со следующим видом миграции:

В примере видно, что учащегося несколько раз исключали и восстанавливали типом «Действительный». Подобные действия Система распознаёт как «многократный уход пользователя из организации с последующим возвратом».

В таких случаях необходимо обращаться в службу поддержки пользователей для исправления миграции учащегося. 

Перевод учащегося в другой класс

• Перевод типом «Действительный» означает, что учащийся перешёл из одного класса в другой (например, из 5-а в 5-б). В таком случае необходимо выставить фактическую дату перевода.
• Перевод типом «Вследствие ошибки» означает, что учащийся был добавлен в класс случайно и его необходимо перевести в корректный класс. Дата исключения не требуется. 

Как установить дату начала членства?

Дата начала членства устанавливается в следующих случаях:

1. Добавление нового человека в организацию:

• раздел «Администрирование» -> ссылка «Новый человек» -> выбор «Новая персона» или «Существующий пользователь в системе»;

• раздел «Администрирование» -> ссылка «Импорт».

2. Добавление нового обучающегося в класс: 

• раздел «Администрирование» -> ссылка «Список классов» -> выбор класса -> вкладка «Обучающиеся» -> «Добавить в класс» -> выбор «Новая персона» или «Существующий пользователь в системе»;
• раздел «Администрирование» -> ссылка «Список классов» -> выбор класса -> вкладка «Обучающиеся» -> «Импортировать».

3. Восстановление учащегося из архива.

4. Перевод учащегося между классами.

При действительном переводе указанная дата начала членства в новом классе также будет считаться датой окончания членства в старом классе.

При переводе вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс) дата членства в новом классе будет такая же, как в старом.

Как установить дату окончания членства?

Дата окончания членства устанавливается в следующих случаях:

1. Исключение из образовательной организации:

• при действительном исключении указанная дата будет считаться датой окончания членства в классе и датой окончания членства в организации;
• при исключении вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс), членство в старом классе будет удалено.

2. Перевод из класса:

• при действительном переводе указанная дата начала членства в новом классе также будет считаться датой окончания членства в старом классе;
• при переводе вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс), дата членства в новом классе будет такая же, как в старом.

3. Перевод класса в следующий учебный год.

4. Перевод класса в архив.

Как изменить даты начала / окончания членства?

Изменения даты начала и окончания членства используется раздел «Миграция». Для этого необходимо:

• перейти в раздел «Администрирование»;
• выбрать ссылку «Список людей»;
• используя поисковик найти необходимо учащегося;
• нажать на карандаш рядом с ФИО, чтобы перейти в режим редактирования; 
• перейти во вкладку «Миграция».

В разделе «Миграция» у обучающегося:

• нельзя менять даты членства по классам, которые не входят в текущий учебный год;
• можно менять даты членства, если они не находятся в текущем учебном году. 

В данной вкладке предоставляется возможность смены даты начала и окончания членства как основной школе, так и в группе ДОД.

Для изменения даты начала членства обучающегося в школе / классе следует нажать на ссылку с датой начала членства в левом столбце и изменить дату с помощью интерактивного календаря или введя её вручную.

Внимание! Дата начала членства в классе, не должна быть ранее даты начала членства в школе. Например, дата начала членства в школе и в классе указано 01.10.2023г., необходимо изменить на 01.09.2023г. Для этого необходимо сначала изменить начало членство в школе - нажать на ссылку с датой начала членства, где указана школа. После этого можно будет поменять дату начала членства в классе - нажать на ссылку с датой начала членства, где указан класс.

Для изменения даты окончания членства обучающегося в школе / классе следует нажать на ссылку с датой окончания членства в правом столбце и изменить её с помощью интерактивного календаря или введя дату вручную.

Примечание: как и в случае с датой начала членства, дата окончания членства в классе не должна быть позже даты окончания членства в школе. 

Членство в учебной группе

Правильно выставленные даты начала и окончания членства в группе необходимы для корректного отображения обучающихся в журналах. 

Обучающийся отображается в журнале только в том случае, если даты его членства включаются в этот учебный период. При этом выставить ему оценки можно только в том случае, если в это время он числился в классе.

Например, если дата начала членства обучающегося в классе – 10 сентября, то в журнале за первую четверть он будет отображаться, но оценку за 1 сентября поставить будет нельзя. Для возможности проставить обучающемуся оценки за всю первую четверть, нужно изменить дату начала членства в классе на 1 сентября.

Как установить / изменить дату начала членства в группе?

Дата начала членства в группе устанавливается при создании учебной группы. Чтобы изменить дату начала членства в группе необходимо:

• перейти в раздел «Администрирование»;
• выбрать ссылку «Список классов»;
• выбрать необходимый  класса для редактирования;
• вкладка «Учебные группы» ;
• выбрать необходимую группу.

Для изменения даты начала членства обучающегося в группе следует нажать на ссылку с датой начала членства в левом столбце и изменить дату с помощью интерактивного календаря или введя её вручную.

Как установить / изменить дату окончания членства в группе?

Дата окончания членства в группе устанавливается при выпуске учащегося из группы. Чтобы изменить дату окончания членства в группе необходимо:

• перейти в раздел «Администрирование»;
• выбрать ссылку «Список классов»;
• выбрать необходимый  класса для редактирования;
• вкладка «Учебные группы» ;
• выбрать необходимую группу.

Для изменения даты окончания членства обучающегося в группе следует нажать на ссылку с датой окончания членства в правом столбце и изменить её с помощью интерактивного календаря или введя дату вручную.

Примечание: Дата окончания членства в группе не должна быть раньше даты начала членства в этой же группе.

Взаимосвязь в миграции

При выставлении даты начала / окончания членства действуют следующие правила:

• Дата начала членства в образовательной организации не может быть позже начала членства во всех классах / группах.
• Дата окончания членства в образовательной организации не может быть раньше окончания членства во всех классах / группах.
• Дата начала членства обучающегося в классе должна быть:
• в текущем учебном году;
• не раньше начала членства в организации;
• не раньше окончания членства в другом классе, т.е. обучающийся не может одновременно находиться в двух классах (дата начала членства в новом классе должна быть позже, чем дата окончания членства в предыдущем классе, и они не должны совпадать).
• Дата окончания членства пользователя в классе должна быть:
• в текущем учебном году;
• не раньше начала членства в этом же классе;
• не позже окончания членства в организации.
• Дата начала членства пользователя в группе должна быть:
• в текущем учебном году;
• не раньше начала членства в классе.
• Дата окончания членства пользователя в группе должна быть:
• в текущем учебном году;
• не раньше начала членства в этой же группе;
• не позже окончания членства в родительском классе.
• Обучающийся может одновременно находиться в нескольких группах в пределах одного класса.
• При исключении (переводе) у обучающегося из класса дата окончания членства в классе будет являться датой окончания членства по всех группах в рамках этого класса.