Отчет успеваемости за учебный год

Компания АИС «Күнделік» в целях объективного анализа данных качества успеваемости учащихся реализовала возможность делать выгрузку годовых отчетов в виде Excel файла в Мониторинге активности для: 

• Министерства Просвещения Республики Казахстан;
• Организаций Управления образованием областей и городов республиканского значения, а также Методических центров; 
• Отделов образования; 
• Образовательных организаций (школ). 

Выгрузка годового отчета - это файл, в котором будет собрана информация об успеваемости учащихся школ за учебный год.

Также, выгрузка будет зависеть от роли пользователя:

1. для сотрудника школы - в файле будет информация по школе. 
2. для сотрудника Отдела образования - в файле будет информация по школам района. 
3. для сотрудника Управления образованием - в файле будет информация по школам всех районов области. 
4. для сотрудника МП РК - в файле будет информация всех имеющихся в Мониторинге школ страны. 

В отчет попадут классы, соответствующие этим условиям:

• журнал критериального оценивания;
• установлен отчетный период с типом «Четверть»;
• учащиеся числятся в классе на момент окончания выгрузки.

Как получить отчет? 

Для выгрузки данных необходимо авторизоваться в Мониторинге активности и нажать на иконку Excel файла, затем нажать на «Отчет успеваемости за 2022-2023 уч.год».

Скачается файл, в котором будет содержаться следующая информация: 

Из этого: 

• классы - список параллелей в школе; 

 параллель учитывается только в расчете количества учеников. При расчете других показателей отчета 1 параллель не учитывается.

• кол-во учащихся на конец учебного года - количество учащихся в каждой параллели. На момент выгрузки, в отчет попадают учащиеся имеющие активное членство в школе и классе. 
• отличник - учащийся, успевающий на «5» по всем предметам, не имеющий «4», «3», «2», «1», «Н/А» и «НЗ»;
• хорошист -  учащийся, успевающий на «4», «5» и «ЗЧ» по всем предметам, не имеющий «3», «2», «1», «Н/А» и «НЗ»;
• успевающий - учащийся, имеющий хотя бы одну «3» по предмету, не имеющий «2», «1», «Н/А» и «НЗ»;
• неуспевающий - учащийся, имеющий хотя бы одну по предмету «2», «1», «Н/А» и «НЗ».
• % качества - (количество отличников + количество хорошистов) / общее количество обучающихся;
• % успеваемости - (количество отличников + количество хорошистов + количество успевающих) / общее количество обучающихся класса;
• Кол-во годовых оценок - суммарное кол-во выставленных за год оценок. При расчете учитываются любые виды оценок за год («5», «4», «3», «2», «1», «Н/А», «ЗЧ», «НЗ», «ОСВ», «НИ»).

Также, в отчете будет отображаться название школы / района / области.

Примечания:

1. Н/А и ВН/А - учитываются в общем количестве обучающихся класса / по предмету /параллели / уровня образования.
2. ОСВ и НИ - если учащемуся выставлены только эти оценки (любая из них или обе), он не попадет в выгрузку.
3. Учитываются только оценки по предметам, для которых установлена «Видимость в отчетах» = «Показывать».
4. все годовые оценки из отчета берутся из колонки «Итоговые» в электронном журнале, если колонка «Итоговые» пуста, данные будут взяты из столбца «Годовые». 

Основные правила формирования отчета

Данный блок обновляется ежедневно, на основании выставленных или измененных в течение отчетного дня итоговых оценок. 

• например, в течение предпоследнего дня четверти учителя выставили итоговые оценки 50% ученикам школы - данные за уже выставленные оценки отобразились в файле выгрузки. В течение последнего дня четверти учителя выставили итоговые оценки 100% ученикам - данные за ВСЕ итоговые оценки отобразились в файле выгрузки.

Отчет начинает отображаться с новым обновлением Мониторинга активности в неделю, в которую входит последняя суббота 4-ой четверти и заканчивает отображаться с обновлением в неделю, в которую входит 1 сентября следующего учебного года.

При необходимости, данные за предыдущий учебный год можно получить в Мониторинге активности, если открыть календарь предыдущего учебного года и выгрузить имеющийся там файл с данными.