Авторизация в системе по ЭЦП

В системе Kundelik.kz введено новое обязательное правило входа для отдельных категорий пользователей.

Теперь сотрудникам этих категорий необходимо авторизоваться на сайте с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), выбирая соответствующий сертификат при входе в систему.

Данное изменение внедрено по требованию Комитета по информационной безопасности (КИБ) и направлено на повышение уровня информационной безопасности, защиту персональных данных и подтверждение юридической значимости совершаемых действий.

Новый порядок входа обязателен для следующих ролей:

• классный руководитель;

• редактор с доступом к блоку «Люди»;

• администратор;

• директор (руководитель организации);

• сотрудник управляющей организации (методисты УО, ОО).

Чтобы пройти двухфакторную аутентификацию в системе, должны быть выполнены следующие действия: 

Шаг 1. Заполнить ИИН в профиле сотрудника

Прежде всего необходимо убедиться, что в личном профиле пользователя в системе указан корректный ИИН. Для этого администратору или редактору с полным доступом к блоку «Люди» необходимо:

• перейти в «Образование – Моя школа»;

• через гаечный ключ открыть «Администрирование школы»;

• рядом с ФИО нужного сотрудника нажать карандаш;

• в «Личных данных» заполнить поле ИИН;

• нажать «Сохранить».

Корректное заполнение ИИН необходимо для использования ЭЦП при авторизации в системе.

Шаг 2. Установить программу NCALayer

NCALayer - это программный инструмент, предназначенный для работы с ключами электронной цифровой подписи (ЭЦП) и подписания электронных документов.

Без установленного и запущенного NCALayer вход в систему через ЭЦП на сайте kundelik.kz не будет доступен.

Установка NCALayer

Для установки NCALayer необходимо:

1. Перейти по ссылке: https://ncl.pki.gov.kz/
2. Выбрать версию установки (самая популярная: NCALayer для Windows 64-bit).
3. Указать место хранения и нажать «Сохранить».

4. Установить программу, следуя инструкциям установщика.

5. Готово. Эта программа поможет подписывать документы.

Шаг 3. Получить ЭЦП сотрудника

Подача заявки на получение ЭЦП

Если у пользователя отсутствует действующая ЭЦП от образовательного учреждения, необходимо оформить заявку на её получение.

Для этого необходимо:

1. перейти на официальный портал НУЦ РК: https://pki.gov.kz/ru/;
2. выбрать раздел «Получение ключа ЭЦП»;
3. выбрать роль получателя;
4. нажать на кнопку «Подайте заявку»;

5. принять условия пользовательского соглашения;
6. ввести БИН организации и код с картинки;

7. нажать «Проверить БИН»;
8. заполнить заявку, указав код с картинки и ИИН сотрудника;

9. нажать на кнопку «Проверить ИИН»;
10. затем необходимо ввести свой адрес электронной почты в поле «E-mail».

На указанную электронную почту будет приходить информация о состоянии ЭЦП, а также по окончании подачи заявки, будет выслан номер заявки и заявление для предоставления в Центр регистрации.

После ввода электронной почты необходимо пройти идентификацию личности, которая включает:

• подтверждение личности;
• проверку номера мобильного телефона;
• видеопроверку (в соответствии с инструкциями системы).

После успешного завершения всех этапов заполнения заявка автоматически направляется руководителю организации для подтверждения.

Подтверждение заявки на выпуск ЭЦП руководителем

Для того чтобы подтвердить заявку на выпуск ключей ЭЦП сотрудников организации, руководителю необходимо:

• перейти в раздел «ЭЦП сотрудников» – «Заявки на получение ключей ЭЦП»;
• найти заявку (при необходимости использовать фильтр);



• нажать «Редактировать» рядом с выбранным номером заявки сотрудника организации;



• выбрать хранилище ключей: персональный компьютер, eToken PRO(Java, 72K), JaCarta, Kaztoken, AKey;
• проверить данные;
• выбрать статус: «Заявка подтверждена первым руководителем организации» либо «Заявка отказана первым руководителем организации»;



• подтвердить корректность указанных данных, поставив галочку.



После подтверждения заявки руководителем,ей присвоится соответствующий статус. Подтверждение заявки первым руководителем организации завершено.

Скачать сертификаты ЭЦП

После того, как руководитель организации подтвердит заявку, сотруднику необходимо выполнить следующие действия:

• перейти на страницу поданной заявки;
• обновить страницу в браузере и нажать кнопку «Обновить»;
• после обновления в нижней части страницы станет доступна кнопка «Загрузить сертификаты»;
• нажать на нее, указать папку для сохранения ЭЦП;
• задать надежный пароль для защиты ключей и сохранить ключи ЭЦП.

После установки регистрационных свидетельств откроется окно с указанием статуса заявки «Сертификаты успешно установлены».

Шаг 4. Войти в систему kundelik.kz с помощью ЭЦП

После выполнения всех вышеописанных действий можно авторизоваться в системе kundelik.kz используя ЭЦП.

Для этого необходимо:

• открыть в браузере сайт Kundelik.kz;

• ввести логин и пароль от своего профиля;

• нажать  «Войти»;

• выбрать сертификат ЭЦП;

• ввести пароль от ЭЦП;

• нажать «Открыть».

При возникновении вопросов или проблем при входе с использованием ЭЦП, обращайтесь в службу поддержки:

• Телефон: [phone];
• Whats App: [phone];
• Email: [e-mail].