Перевод классов в следующий учебный год

Внимание! В соответствии с логикой Системы «Күнделік» переход на новый учебный год состоится - 1 августа.

• Дата начала и окончания текущего учебного года - 01.08.2023 - 31.07.2024.
• Дата начала и окончания нового учебного года - 01.08.2024 - 31.07.2025.

Правила работы с классами перед началом нового уч. года. 

1. Переводить классы в новый уч. год нужно после 1 августа. 
2. Сначала нужно исключить выбывших, только после этого переводить классы. В противном случае, в момент исключения выбывшего, будет указан класс нового уч. года. 
3. Доступ работы с классами и учениками есть у Администратора школы и у Редактора с доступом к блоку «Классы». 
4. Кнопка «Выпустить класс» есть только у классов, в настройках которых установлена галочка «Выпускной класс», рядом с выбором параллели.
5. 2-8 и 10 классы можно перевести в новый уч. год массово. 

 После окончания учебного года все классы должны быть:

• либо выпущены;
• либо переведены в следующий учебный год;
• либо переведены в «Архив».

Выпуск, перевод и перемещение в архив отразятся на названии класса на странице «Список классов»:

• Черным - выпущенный класс (11 классы);
• Серым - переведен в архив;
• Синим - активный класс.

Выбытие учеников

Следуйте инструкции: Как исключить и удалить персону / пользователя?

Дата окончания членства должна соответствовать фактической дате и быть НЕ позднее 1 сентября. 

Если перевод классов в новый уч. год будет в августе

0 классы. 

Создается новый класс (в некоторых школах они есть). Как создать новый класс?

1 классы. 

Создается новый класс. Как создать новый класс?

Если в школе ранее были 0 классы, и они переходят в 1 класс, тогда его нужно перевести в новый учебный год. Массовый перевод классов в новый учебный год.

2-8 и 10-классы. 

До перевода класса в новый уч. год => нужно сделать выбытие учеников, которые перешли в другую школу. 

Осуществляется массовый перевод классов. Массовый перевод классов в новый учебный год.

9-классы. После выхода приказа о выпуске 9-х классов необходимо осуществить следующие действия.

• создать новый 10-класс в новом учебном году.
1. перейти в раздел «Администрирование»;
2. нажать на кнопку «Список классов»; 
3. с помощью переключателя перейти в 2024-2025 уч. год;
4. нажать на кнопку «+» (плюс), откроется страница создания нового класса;
5. внести название, литер класса и нажать на кнопку «Создать класс». 
• перевести оставшихся в школе учеников в класс нового учебного года. 
1. перейти в раздел «Администрирование»;
2. нажать на кнопку «Список классов»; 
3. нажать на класс, дети которого будут переведены в новый уч. год; 
4. нажать на кнопку «Перевести в 2024/2025 уч. год»;
5. выбрать тип перевода: «Ученики выборочно»;
6. отметить «галочками» тех учеников, которые переходят в 10-ый класс;
7. выбрать ранее созданный 10-ый класс и указать дату и номер приказа;
8. дата начала членства – 01.09.2024;
9. перевести выбранных учеников в новый класс 2024-2025 уч. года. 
• поменять настройки 9-го класса, чтобы выпустить исключенных учеников:  
1. перейти в раздел «Администрирование»;
2. нажать на кнопку «Список классов»; 
3. выбрать 9-ый класс и перейти во вкладку «Редактировать»; 
4. рядом с строкой «Параллель» нажать на кнопку «Выпускной класс»;

5. сохранить изменения, затем нажать на кнопку «Выпустить класс»; 
6. указать все необходимые данные и выпустить класс.

Добавление повторно восстановившихся или новых прибывших осуществляется в новый 10-ый класс. 

11-классы. Выпуск 11-х классов можно осуществлять вне зависимости от того, начало это нового учебного года или нет. После того, как будет подписан приказ о выпуске учащихся 11-х классов, необходимо перейти в настройки 11-го класса и нажать на кнопку «Выпустить класс». Как удалить, архивировать и выпустить класс?

Внимание! После перевода в новый учебный год и выпуска классов осуществить обратные действия невозможно. 

Если перевод классов в новый учебный год был осуществлен до августа

При переводе класса в новый учебный год, ученикам, которые находятся внутри этого класса автоматически проставляется дата начала членства нового учебного года. И выбытие будет осуществлено из класса нового учебного года, а не предыдущего. 

Для того, чтобы исключить выбывших учеников и настроить даты миграции необходимо: 

• перейти в настройки нового класса и открыть вкладку «Ученики»;
• исключить выбывшего ученика типом «Действительный» и указать дату окончания членства до - 01.09.2024.
• после исключения ученика, на той же странице перейти в раздел «Были в классе» и нажать на редактирование профиля ранее исключенного ученика;
• открыть вкладку «Миграция» и указать дату окончания членства ученика – до 1-го августа, чтобы история этого ученика не отобразилась в отчетах движения. 

Статья: Миграция обучающегося или коротко о том, как правильно перевести, отчислить и зачислить обучающегося?

Внимание! Данную операцию необходимо проделать со всеми выбывшими учениками.

Перевод и восстановление класса из «Архива»

Для перевода класса в «Архив», необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Выпустить» или «Перевести в архив» в правой части экрана.

Если класс был выпущен ошибочно, его можно восстановить. Для восстановления профиля класса из архива необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• в режиме «Настройки класса» нажать на ссылку справа «Восстановить из архива»;
• подтвердить восстановление.

Все участники при переводе класса в «Архив» исключаются из профиля образовательной организации. Восстанавливать учащихся обратно в образовательную организацию можно только по одному. Подробнее об этом в статье «Как добавить пользователя, которого исключили?».