Как создать и добавить предмет? Как отредактировать или удалить предмет?

Справочник «Предметы» расположен в разделе «Администрирование» в блоке «Справочники». 

Список предметов образовательной организации может быть расширен и отредактирован в любой момент времени.

Вносить изменения в список предметов могут сотрудники с правами:

• редактор с полным доступом к блоку «Справочники»;
• администратор.

Как создать / добавить предмет?

Для добавления нового предмета необходимо:

• в блоке «Справочники» нажать на ссылку «Предмет»;
• на открывшейся странице в правом верхнем углу нажать на ссылку «Добавить предмет»;
• ввести краткое (для отображения в расписании) и полное название предмета;
• указать, к каким параметрам относится предмет:
  • название предмета из Единого справочника предметов (далее - ЕСП);
  • название предмета НОБД;
  • образовательная область;
• настроить его видимость в итоговых отчетах по успеваемости и посещаемости.

• нажать на кнопку «Создать» или «Создать и добавить еще» при необходимости продолжить ввод информации.

Краткое название предметов используются в системе для удобства пользователей. 

Примечание: для предметов, отсутствующих в Едином справочнике предметов, необходимо использовать образовательную область «Прочее».

Образовательная область, к которой относится предмет, должна быть указана согласно государственному общеобязательному стандарту образования.

При распечатке табеля успеваемости и печатной версии журнала предметы выводятся в алфавитном порядке согласно следующей последовательности: 

• Язык и литература;
• Математика и информатика;
• Естествознание;
• Человек и общество;
• Технология и искусство;
• Физическая культура;
• Прочее.

ВАЖНО: в случае отсутствия в настройках предмета значения ЕСП, для классов инвариативного компонента, создание расписания для всех классов школы будет невозможно. 

Перечень предметов из раздела «Единый справочник предметов» соответствуют перечню предметов в утвержденных типовых учебных планах начального, основного, среднего и общего образования Республики Казахстан. 

ВАЖНО: при формировании отчётов, табелей успеваемости и печатных версий журнала используются наименования предметов из Единого справочника предметов. При создании / редактировании предмета необходимо учитывать данный фактор. Некорректная настройка параметра ЕСП приводит к последствиям в виде дублирования предметов и / или ошибочного отображения названия предметов в отчете по «Успеваемости» и печатной версии Журнала.

Как отредактировать предмет?

Для редактирования нового предмета необходимо:

• в блоке «Справочники» нажать на ссылку «Предмет»;
• на открывшейся странице найти нужный предмет в списке, требующий изменений, и нажать на его название;
• внести изменения в соответствующие поля;
• сохранить изменения.

Примечание: если предмет больше не проводится , его можно отправить в архив, поставив галочку в настройке предмета «Архивный». Чтобы убрать предмет из архива, необходимо проделать обратные действия и сохранить изменения. 

Как удалить предмет?

Для удаления предмета необходимо:

• в блоке «Справочники» нажать на ссылку «Предмет»;
• на открывшейся странице найти нужный предмет в списке, требующий изменений, и нажать на его название;
• на странице предмета нажать кнопку «Удалить предмет»;
• подтвердить удаление.

Примечание: если у предмета существует связанная с ним информация (уроки, оценки, отметки, темы уроков и домашние задания) в текущем или прошедших учебных годах, то удаление предмета возможно только сотрудниками службы поддержки только по официальному запросу с подписью директора и печатью из образовательной организации.

ВАЖНО: при удалении предмета через сотрудников службы поддержки вся связанная с данным предметом информация (уроки, оценки, отметки, темы уроков и домашние задания) удаляется из Системы безвозвратно.

Удаление предмета без связанной информации:

Удаление предмета со связанной информацией:

Для удаления предмета со связанной информацией, сотрудникам школы необходимо обратиться в Службу поддержки.