Как правильно создать объявление?

Для того чтобы объявление было максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:

1. Правильно выбрать страницу, на которой необходимо опубликовать объявление. От выбора страницы зависит то, какие пользователи увидят объявление.
2. Отформатировать объявление, сделав акценты в тексте и прикрепив дополнительные материалы.

Как правильно выбрать страницу для публикации объявления?

В Системе предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены объявлений для разных пользователей. О том, где найти эти страницы и кому видны объявления на стенах, подробно написано в статье.

Для публикации объявления на стене необходимо:

• открыть страницу со стеной объявлений; 
• ввести текст объявления в текстовом поле;
• нажать кнопку «Отправить». 

Для удобства в системе размещены кнопки создания объявлений, которые позволяют опубликовать объявление, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь. Кнопки учитывают самые частые случаи создания объявлений и предназначены для экономии времени сотрудников. Кнопки расположены в следующих местах: 

• на главной странице сотрудника, в виджете классного руководителя - объявление создается для всех обучающихся и родителей класса;
• в журналах класса - объявление создается для всех обучающихся и родителей класса;

 

• на странице поурочного планирования - объявление создается для всех обучающихся и родителей класса;

• в расписании класса - объявление создается для всех обучающихся и родителей класса;

• на главной странице сотрудника над Лентой новостей объявление можно создать на разные аудитории: 
  
  
  • Написать всей школе - объявление будет создано для всех участников образовательной организации.
  • Написать классам - объявление будет создано для участников выбранных классов.

• на главной странице сотрудника кнопка «Рупор» - объявление создается для всех обучающихся и родителей класса.

Примечание: вся информация попадает на страницу класса в том случае, если объявление было создано на класс, или на страницу образовательной организации, если объявление было создано на всех. А также на стартовые страницы и мобильное приложение всех пользователей, кому адресовано данное объявление. 

Для публикации объявления с помощью кнопки необходимо:

• открыть страницу, где расположена кнопка создания объявлений; 
• нажать на кнопку создания объявлений;
• в появившемся окне ввести текст объявления в текстовое поле;
• нажать кнопку «Отправить».

С помощью кнопок для создания объявления в класс можно создать объявление сразу в несколько классов.

Для этого необходимо:

• открыть страницу, где расположена кнопка создания объявления на класс;
• нажать на кнопку создания объявления;
• в появившемся окне около заголовка нажать на кнопку «плюсик»;

Примечание: если объявление создается с главной страницы сотрудника, то кнопку «плюсик» нажимать не нужно, форма выбора классов откроется сразу.

• из раскрывшегося списка выбрать необходимые классы;

Примечание: для удобства поиска в верхней строчке можно ввести название класса;

• ввести текст объявления в текстовое поле;
• нажать кнопку «Отправить».

Объявление будет опубликовано для каждого выбранного класса.

В Системе также существуют страницы, на которых всплывают удобные подсказки, которые появляются при совершении следующих действий:

• внесение изменений в расписание;
• добавление файлов в образовательную организацию, класс;
• создание и редактирование домашних заданий.

Подсказки предлагают уведомить участников о совершённых изменениях.

Примечание: создание объявления происходит аналогично созданию объявления с помощью кнопки.

Например, благодаря данным подсказкам участникам класса можно сообщить об изменении в расписании.

Настройка режима комментирования объявления

Для ограничения комментирования объявления необходимо:

• навести курсор на значок «шестеренка»,
• поставить галочку в пункте «Отключить комментирование для учеников».

Примечание: установить данную настройку можно только при создании объявления. После публикации изменить данный параметр будет невозможно.

Форматирование текста

Форматирование текста объявления позволяет в публикуемой информации выделить важное, дать ссылки на файлы и сайты, украсить объявление изображением. Форматирование не является обязательным условием создания объявления, но отформатированные объявления привлекают внимание пользователей и легче воспринимаются. 

Существуют следующие возможности форматирования:

Изменить начертание текста 

Для выделения текста необходимо выделить фрагмент текста и во всплывающем меню выбрать желаемый тип начертания:

• B - жирный
• i - курсив.

Для отмены последней внесенной правки или изменения можно использовать «горячие клавиши»: «Ctrl + Z» и «Ctrl + Y». 

Вставить гиперссылку

Для вставки гиперссылки в текст необходимо:     

• выделить мышкой необходимое слово и нажать на иконку прикрепления ссылки;

• внести ссылку в поле и нажать на клавишу Enter.

В опубликованном объявлении ссылка, вставленная таким путём, будет выглядеть следующим образом:

Вставить ссылку

Для внесения открытой ссылки в текст необходимо:

• выделить мышкой ссылку и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + C» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Копировать»;
• выставить курсор на нужное место в тексте и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + V» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Вставить».

Вставить смайлик

Для добавления смайла в текст объявления необходимо нажать на значок  и из предложенного списка выбрать нужный символ.  

Добавление файлов 

Для добавления файлов к объявлению необходимо:

• нажать на кнопку «Добавить файл»;

• выбрать файл с компьютера;
• нажать Enter или кнопку «Открыть». 

К объявлению можно прикрепить 10 файлов различных форматов. Файлы форматов .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (Power Point) после загрузки будут доступы для просмотра прямо на странице без скачивания.

 Максимальный размер файла - 20 Мб.

После непродолжительной загрузки файл покажется под текстом объявления. Если файл необходимо заменить, нужно нажать на иконку «крестик» у загруженного файла и вставить новый. 

Прикрепить изображение

К объявлению можно прикрепить только одно изображение, которая будет показываться после текста. Формат картинки для добавления: GIF, JPG, JPEG, PNG.

Добавить картинку можно двумя способами:

Способ 1. Если картинка хранится на вашем компьютере, для добавления картинки в объявление необходимо: 

• нажать на кнопку «Добавить файл»;

• выбрать картинку с компьютера;
• нажать Enter или кнопку «Открыть».

После загрузки под текстом объявления покажется предпросмотр картинки. Дополнительно она будет прикреплена как файл. 

Примечание: дополнительный файл картинки можно удалить, если он не нужен в объявлении. Если под текстом объявления есть предварительный просмотр картинки, она покажется в опубликованном объявлении .

Способ 2. Если картинка хранится в Интернете (в файлах Системы или другом хранилище), для добавления картинки в объявление необходимо: 

• открыть картинку в браузере и кликнуть по ней правой кнопкой мышки;
• в появившемся меню выбрать пункт «Копировать URL картинки» / «Копировать адрес изображения» / «Копировать ссылку на изображение» (формулировка зависит от используемого браузера);
• вставить полученную ссылку в текстовое поле, нажать пробел или Enter;
• после загрузки под текстом объявления покажется предпросмотр картинки. 

Примечание: можно удалить ссылку из текста, если она не нужна в объявлении. 

Для того чтобы заменить картинку на другую необходимо: 

• нажать на крестик в предпросмотре уже загруженной картинки;
• загрузить новую картинку любым из описанных способов.

 При сохранении объявления, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом объявления и его можно будет посмотреть прямо в Системе.

Нумерованный список

Для создания перечисления в тексте необходимо с новой строки ввести цифру, точку и пробел.  

Маркированный список

Для маркировки списка нужно с новой строчки ввести тире и пробел.