«Поручения» в Мониторинге активности

В целях отслеживания и совершенствования ведения электронного журнала kundelik.kz в школах Республики Казахстан, в Мониторинге активности был внедрен блок - «Поручения».

Кому доступен просмотр блока «Поручения»: 

• сотрудникам Управления образованием и Методического центра области / города республиканского значения; 
• сотрудникам Отдела образования и Методического центра района;
• сотрудникам Образовательной организации (школы);

Как добавить Поручение? (Для УО и МП РК)

Кому доступно добавление блока «Поручения»: 

• сотрудникам Министерства Просвещения Республики Казахстан: 
• сотрудникам Управления образованием и Методического центра области / города республиканского значения. 

Поручения могут быть созданы только для следующих показателей в Мониторинге активности: 

1. Наполненность расписания; 
2. Планирование уроков;
3. Своевременное ведение журналов; 
4. Посещаемость; 
5. Своевременная выдача ДЗ; 
6. Учителя: входы за неделю; 
7. Ученики: входы за неделю; 
8. Родители: входы за неделю; 
9. Цифровой учитель; 
10. Заполнение школьного меню. 

Для того, чтобы создать новое поручение, сотруднику необходимо: 

• открыть https://dashboard.kundelik.kz/ и пройти авторизацию (вход); 
• на странице области нажать на кнопку «Выдать новое поручение»; 

• выбрать показатель, который необходимо повысить и нажать на кнопку «Повысить» рядом с его названием; 

Внимание! Если нажать на кнопку «Повысить», поручение будет выдано, удалить или отменить выдачу нельзя.  

• автоматически будет выдана информация о выдаваемом поручении: 

Если все показатели в перечисленных блоках будут равны 100%, то блок «Поручения» не будет отображаться. 

Одновременно может быть создано несколько поручений.

Параметры выдаваемого поручения: 

• • Поручение* -> ссылка поручение и подробная информация о нем. 
  • Наименование показателя -> индикатор означает, что показатель необходимо повысить. Индикатор  означает, что показатель необходимо закрепить.
  • Школ не приняли поручение -> количество школ в области / процент от общего количества школ в области.
  • Достижение показателя -> «Да», если статус выполнения = Цель достигнута / «Нет», если статус выполнения = Цель не достигнута. 
  • Срок исполнения поручения -> 2 выгрузки Мониторинга активности (1 выгрузка = каждую неделю с субботы на воскресенье). Пример: вы выдали поручение в понедельник текущей недели, срок исполнения истечет через 2 полные выгрузки, не включая текущую неделю. То есть, отсчет пойдет только со следующего понедельника.
  • Исходное значение -> текущий % выбранного показателя области. 
  • Значение на [дата создания поручения] -> исходное значение показателя в день выдачи поручения. 
  • Целевое значение -> цель выполнения показателя в %. 

Если нажать на ссылку Поручение* 

Отобразится список районов вашей области и ссылки на выданные на них поручения (они генерируются автоматически, если выдать Поручение всей области). 

При нажатии на Поручение района из списка, откроется статистика выполнения Поручения по этому району и поручения по каждой школе района. Это значит, что можно отслеживать выполнение Поручения для каждого района и школы по отдельности и видеть динамику роста или снижения показателя. 

Информация по блокам: 

• «Не принято» - показывает количество школ, которые не приняли созданное поручение. 
• «Не выполнено» - показывает количество районов / школ, которые приняли созданное поручение, но не достигли целевого значения в рамках текущей отчетной недели. 
• «Выполнено» - показывает количество районов / школ, которые приняли созданное поручение, и достигли целевого значения в рамках текущей отчетной недели. 

Печатная форма и статистика по поручениям

Для сотрудников УО и МП РК предусмотрена возможность просмотра и выгрузки статистики поручений. 

Статистика поручений: 

Там отображается статистика по завершенным поручениям. Для просмотра подробной информации об архивном поручении, необходимо нажать на номер Поручения. 

Список школ, которые не приняли Поручение: 

Excel-таблица со списком школ с непринятыми поручениями содержит:

• Наименование района школы.
• Краткое название школы.
• Идентификатор школы.
• Количество непринятых поручений.
• Отметку «Не принято» по каждому из непринятых поручений.

Примечание: информация о непринятых поручениях обновляется в реальном времени. К примеру, если отчет о непринятых поручениях был скачен утром, а затем еще раз вечером того же дня, то данные в них могут отличаться.

Как принять Поручение? (для школ)

Для того, чтобы просмотреть, есть ли выданное поручение, необходимо авторизоваться в Мониторинге активности. 

Далее, на главной странице школы будет отображаться выданное управляющей организацией Поручение. 

Для того, чтобы его принять, нужно нажать на кнопку «Начать работу». После нажатия на кнопку, в колонке «Достижение показателя» будет установлено значение «Да».

Что просмотреть печатную форму поручения, необходимо нажать на номер Поручения: 

При необходимости, его можно распечатать с помощью кнопки в правом верхнем углу.