Хабарландыруды қалай дұрыс жасауға болады?

Хабарландыру мүмкіндігінше ақпараттылыққа ие болып, оны пайдаланушылар көруі үшін мыналар қажет:

1. Жариялағыңыз келетін парақшаны дұрыс таңдау. Парақшаны таңдау қай пайдаланушының хабарландыруды көретінін анықтайды.
2. Мәтінге баса назар аудару және қосымша материалдарды бекіту арқылы хабарландыруды өңдеу.

Хабарландыруды жариялау үшін парақшаны қалай дұрыс таңдауға болады?

Жүйе әр түрлі пайдаланушылар үшін хабарландырулардың қабырғаларында орналасқан жеке парақшаларды ұсынады. Бұл беттерді қайдан табуға болатындығы және қабырғадағы хабарландыруларды кімдер көре алатындығы туралы мақалада егжей-тегжейлі сипатталған. 

Хабарландыруды қабырғада жариялау үшін:

• хабарламалар қабырғасы бар парақшаны ашу;
• мәтін жолына хабарландыру мәтінін енгізу;
• «Жіберу» батырмасына басу.

Жүйеде ыңғайлылық үшін пайдаланушы орналасқан және жұмыс істейтін парақшадан шықпай хабарландыруды жариялауға мүмкіндік беретін хабарландыруларды жасауға арналған батырмалар бар. Батырмалар хабарландыруларды құрудың жиі кездесетін жағдайларын ескереді және қызметкерлердің уақытын үнемдеуге арналған. Батырмалар келесі жерлерде орналасқан:

• қызметкердің басты парағында, сынып жетекшісі виджеттінде - барлық оқушылар мен сыныптың ата-аналары үшін хабарландыру жасалады;
• сынып журналдарында - барлық сыныптың оқушылар мен ата-аналары үшін хабарландыру жасалады;

• күнтізбелік жоспарлау парағында - барлық оқушылар мен сыныптың ата-аналары үшін хабарландыру жасалады;

• сабақ кестесінде - барлық оқушылар мен сыныптың ата-аналары үшін хабарландыру жасалады;

• қызметкердің басты парақшасында әр түрлі аудитория үшін хабарландыру жасауға болады:
  • Бүкіл мектепке жазу - білім беру ұйымының барлық қатысушылары үшінхабарландыру жасалады.
  • Мұғалімге жазу - тек білім беру ұйымының қызметкерлері үшін хабарландыру жасалады.
  • Сыныпқа жазу - таңдалған сыныптардың қатысушылары үшін хабарландыру жасалады. 

• жұмысшының негізгі бетінде «Рупор (мүйіз)» батырмасы - барлық оқушылар мен сыныптың ата-аналары үшін хабарландыру жасалады.

Ескерту: егер хабарландыру барлығана жасалса онда білім беру ұйымының парағына, ал сынып парағына жасалған болса, онда барлық мәліметтер сынып парағына түседі. Сондай-ақ, бастапқы парақтарда және осы хабарландыру жіберілген барлық пайдаланушылардың мобильді қосымшасына түседі.

Хабарландыруды батырманың көмегімен жариялау үшін:

• хабарландыруларды құру батырмасы орналасқан бетті ашу;
• хабарландыруды жасау батырмасына басу;
• пайда болған терезеде мәтін жолағына хабарландырудың мәтінін енгізу;
• «Жіберу» батырмасына басу.

Сыныпқа хабарландыруды жасау батырмаларды қолдана отырып, бірнеше сыныптарда хабарландыру жасауға болады. 

Ол үшін:

• сынып үшін хабарландырулар құру батырмасы орналасқан бетті ашу;
• хабарландыруды құру батырмасын басу;
• пайда болған терезеде тақырыптың жанында «қосу» белгісін басу;

Ескерту: егер хабарландыру қызметкердің негізгі парағынан жасалған болса, оған «қосу» белгісін басудың қажеті жоқ, сыныпты таңдау формасы бірден ашылады.

• ашылатын тізімнен қажетті сыныптарды таңдау;

Ескерту: іздеу ыңғайлылығы үшін жоғарғы жолда сынып атауын енгізуге болады;

• мәтін жолына хабарландыру мәтінін енгізу;
• «Жіберу» батырмасына басу.

Таңдалған әр сынып үшін хабарландыру жарияланады.

Жүйеде келесі әрекеттерді орындау кезінде ыңғайлы пайдалы кеңестер пайда болатын парақшалар бар:

• кестенің өзгеруі;
• файлдарды білім беру ұйымына, сыныпқа, мұғалімге қосу;
• үй тапсырмасын құру және өңдеу.

Кеңестер қатысушыларға енгізілген өзгерістер туралы хабарлауды ұсынады.

Ескерту: хабарландыруды құру батырманы пайдалану арқылы хабарландыру жасауға ұқсас.

Мысалы, осы шақырулардың арқасында сынып мүшелеріне кестенің өзгергені туралы хабарлауға болады.

Хабарландыруға түсініктеме беру режимін орнату

Хабарландыруда түсініктеме беруді шектеу үшін:

• «параметрлер» белгішесін басу;
• «Оқушыларға пікір қалдыруды өшіру» құсбелгісін қою.

Ескерту: бұл параметрді тек хабарландыру жасаған кезде орнатуға болады. Жарияланғаннан кейін бұл параметрді өзгерту мүмкін болмайды. 

Мәтінді пішімдеу

Хабарландыру мәтінін пішімдеу сізге ақпараттағы маңыздылығын бөліп көрсетуге, файлдар мен сайттарға сілтемелер жасауға, хабарландыруды кескінмен безендіруге мүмкіндік береді. Пішімдеу - бұл хабарландыруды құру үшін қажетті шарт емес, бірақ пішімделген хабарландырулар пайдаланушылардың назарын аударады және оқуға оңай.

Пішімдеудің келесі мүмкіндіктері бар:

Мәтін мәнерін өзгерту

Мәтінді таңдау үшін мәтіннің үзіндісін таңдап, қалқымалы мәзірден қажетті стиль түрін таңдаңыз:

• B - қалың;
• i - көлбеу.

Соңғы өңдеуді немесе өзгертуді болдырмау үшін «ыстық пернелерді» пайдалануға болады: «Ctrl + Z» және «Ctrl + Y».

Гиперсілтемені қою

Мәтінге гиперсілтемені енгізу үшін:

• тінтуірмен қажетті сөзді таңдап, сілтемені бекіту белгішесін басу;

• өрістегі сілтемені алып, Enter пернесін басу.

Жарияланған хабарламада осылай енгізілген сілтеме келесі нұсқада көрсетіледі:

Сілтемені салу

Мәтінге ашық сілтеме жасау үшін:

• тышқанмен сілтемені таңдап, «Ctrl + C» пернелер тіркесін басу немесе тышқанның оң жақ батырмасын шерту және мәзірден «Көшіруді» таңдау;
• тінтуірді мәтінге керекті жерге қойып, «Ctrl + V» пернелер тіркесін басу немесе тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, мәзірден «Кірістіруді» таңдау.

Смайлды енгізу

Хабарландыру мәтініне көңіл-күй таңбасын қосу үшін  белгішені басып, тізімнен керекті таңбаны таңдау керек.

Файлдарды қосу

Хабарландыруға файл қосу үшін: 

• «Файлды қосу» батырмасына басу;

• компьютерден файлды таңдау;
• Enter немесе «Ашу» батырмасын басу.

Хабарландыруға әр түрлі форматтағы файлдарды қоса аласыз. Файлдардың пішімдерін .doc (Word), .xls (Excel), .PPT (PowerPoint) жүктегеннен кейін, бетте тікелей көру жүктеусіз қолжетімді болады.

Қысқа жүктелгеннен кейін файл жазу мәтінінің астында көрсетіледі. Егер файлды ауыстыру қажет болса, жүктелген файлдағы «Жою» белгісіне басу және жаңа файлды бекітуге болады.

Суретті қосу

Мәтіннен кейін көрсетілетін хабарландыруға тек бір ғана сурет қоса алады. Қосылатын суреттің пішімі: GIF, JPG, JPEG, PNG.

Суретті екі жолмен қосуға болады:

1-әдіс. Егер сурет компьютерде сақталса, суретке қажетті хабарландыру қосу үшін:

• «Файл қосу» батырмасын басу;

• компьютерден суретті таңдау;
• Enter немесе «Ашу» батырмасын басу.

Жүктелгеннен кейін, мәтіннің астында суреттің алдын-ала көрінісі пайда болады. Бұған қоса, ол файл ретінде тіркеледі.

Ескерту: қосымша кескін файлын хабарландыруда қажет болмаса, жоюға болады. Егер хабарландырудың мәтіні бойынша суреттің алдын-ала көрінісі болса, ол жарияланған хабарландыруда пайда болады.

2- әдіс. Егер сурет ғаламторда сақталса (жүйелік файлдарда немесе басқа қоймада), хабарландыруды суретке қосу үшін:

• суретті шолғышта ашып, тінтуірдің оң жақ батырмасымен басу;
• пайда болатын мәзірде «Суреттің URL мекенжайын көшіру» / «Суреттің мекен-жайын көшіру» / «Сурет сілтемесін көшіру» опциясын таңдау (мәтіннің қолданылуы браузерге байланысты болады);
• алынған сілтемені мәтін өрісіне қойып, бос орын немесе Enter пернесін басу;
• жүктелгеннен кейін, мәтіннің астында суреттің алдын-ала көрінісі пайда болады.

Ескерту: егер хабарландыруда қажет болмаса, сілтемені мәтіннен алып тастауға болады.

Суретті басқасына ауыстыру үшін:

• жүктелген суретті алдын-ала қарау үшін айқышты басу;
• сипатталған кез-келген жолмен жаңа сурет жүктеу.  

YouTube-тен бейнеге сілтеме салынған мәтінді хабарландыруды сақтаған кезде, бейне хабарландырудың мәтіні астында көрсетіледі және оны тікелей Жүйеде көруге болады.

Нөмірленген тізім

Мәтінде нөмірленген тізім енгізу үшін жаңа жолдан сан, кезең және бос орын енгізу керек.

Белгіленген тізім

Тізімді белгілеу үшін сызықша мен бос жолды жаңа жолдан енгізу керек.