Как управлять датами начала и окончания членства учащегося в школе / классе / учебной группе?

Членство в школе / классе / учебной группе означает, что обучающийся зачислен в организацию (класс, группу) и учится в ней – получает оценки за уроки, выполняет домашние задания и т.д. 

 

Членство в классе / школе

Правильно выставленные даты начала и окончания членства в классе и организации необходимы для корректной работы системы и успешного формирования отчетов по движению обучающихся.

 

Как установить дату начала членства?

Дата начала членства устанавливается в следующих случаях:

1. Добавление нового человека в организацию:

  • раздел «Администрирование» -> ссылка «Новый человек» -> выбор «Новая персона» или «Существующий пользователь в системе»;
  • раздел «Администрирование» -> ссылка «Импорт».

2. Добавление нового обучающегося в класс:

  • раздел «Администрирование» -> ссылка «Список классов» -> выбор класса -> вкладка «Обучающиеся» -> «Добавить в класс» -> выбор «Новая персона» или «Существующий пользователь в системе»;
  • раздел «Администрирование» -> ссылка «Список классов» -> выбор класса -> вкладка «Обучающиеся» -> «Импортировать».

3. Восстановление класса из архива.

4. Перевод между классами.

При действительном переводе указанная дата начала членства в новом классе также будет считаться датой окончания членства в старом классе.

При переводе вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс) дата членства в новом классе будет такая же, как в старом.

 

Как установить дату окончания членства?

Дата окончания членства устанавливается в следующих случаях:

1. Исключение из образовательной организации:

  • при действительном исключении указанная дата будет считаться датой окончания членства в классе и датой окончания членства в организации;
  • при исключении вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс), членство в старом классе будет удалено.

2. Перевод из класса:

  • при действительном переводе указанная дата начала членства в новом классе также будет считаться датой окончания членства в старом классе;
  • при переводе вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс), дата членства в новом классе будет такая же, как в старом.

3. Перевод класса в следующий учебный год.

4. Перевод класса в архив.

 

Как изменить даты членства?

Для изменения даты начала и окончания членства используется раздел «Миграция»: «Администрирование» -> ссылка «Список людей» -> произвести поиск по ФИО -> открыть профиль пользователя -> вкладка «Миграция».

В разделе «Миграция» у обучающегося:

  • нельзя менять даты членства по классам, которые не входят в текущий учебный год;
  • можно менять даты членства, если они не находятся в текущем учебном году. 

 

Членство в учебной группе

Правильно выставленные даты начала и окончания членства в группе необходимы для корректного отображения обучающихся в журналах. 

 

 

w256h2561372777059Exclamation.png Обучающийся отображается в журнале только в том случае, если даты его членства включаются в этот учебный период. При этом выставить ему оценки можно только в том случае, если в это время он числился в классе.

Например, если дата начала членства обучающегося в классе – 10 сентября, то в журнале за первую четверть он будет отображаться, но оценку за 1 сентября поставить будет нельзя. Для возможности проставить обучающемуся оценки за всю первую четверть, нужно изменить дату начала членства в классе на 1 сентября.

 

Как установить дату начала членства в группе?

Дата начала членства в группе устанавливается при создании учебной группы: раздел «Администрирование» -> ссылка «Список классов» -> выбор класса для редактирования -> вкладка «Учебные группы».

 

Как установить дату окончания членства в группе?

Дата окончания членства в группе устанавливается при исключении из группы.

 

Как изменить даты членства в группе?

Изменение даты начала и окончания членства в группе происходит в настройках учебной группы: раздел «Администрирование» -> ссылка «Список классов» -> выбор класса для редактирования -> вкладка «Учебные группы» -> выбор группы. 

Для изменения даты начала членства обучающегося в группе следует нажать на ссылку с датой начала членства в левом столбце и изменить дату с помощью интерактивного календаря или введя её вручную.

Для изменения даты окончания членства обучающегося в группе следует нажать на ссылку с датой окончания членства в правом столбце и изменить её с помощью интерактивного календаря или введя дату вручную.

Примечание: Дата окончания членства в группе не должна быть раньше даты начала членства в этой же группе.

 

Взаимосвязь в миграции

При выставлении даты начала / окончания членства действуют следующие правила:

  • Дата начала членства в образовательной организации не может быть позже начала членства во всех классах / группах.
  • Дата окончания членства в образовательной организации не может быть раньше окончания членства во всех классах / группах.
  • Дата начала членства обучающегося в классе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в организации;
    • не раньше окончания членства в другом классе, т.е. обучающийся не может одновременно находиться в двух классах (дата начала членства в новом классе должна быть позже, чем дата окончания членства в предыдущем классе, и они не должны совпадать).
  • Дата окончания членства пользователя в классе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в этом же классе;
    • не позже окончания членства в организации.
  • Дата начала членства пользователя в группе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в классе.
  • Дата окончания членства пользователя в группе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в этой же группе;
    • не позже окончания членства в родительском классе.
  • Обучающийся может одновременно находиться в нескольких группах в пределах одного класса.
  • При исключении (переводе) у обучающегося из класса дата окончания членства в классе будет являться датой окончания членства по всех группах в рамках этого класса.
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

Комментариев: 2
  • Здравствуйте. С 3-й четверти наш админ изменил настройки: разделил списки начальных классов на две группы по всем предметам (просто поделил алфавитный список пополам для двух смен дежурных классов, причем без учета реальной посещаемости детей по сменам). В первом полугодии был полный список класса, заполнялось одно КТП по всем предметам. Теперь при двух группах КТП заполняется дважды (для каждой группы отдельно по каждому предмету). Но это не важно. Главное, что администрация требует, чтобы дети посещали занятия в указанную смену по этому алфавитному списку. Я попросила изменить в Кунделiке списки групп класса ,т.е разделить класс в соответствии с реальным посещением дежурных групп, на что получила отказ. Неужели нельзя поменять список детей в подгруппах внутри одного класса? или сделать снова один список класса? Не думаю, что это технически так сложно...

    0
  • Добрый день, Трунина Надежда! На Ваш электронный адрес направлено письмо. Дальнейшая обработка Ваших запросов будет проводиться отдельной перепиской, так как не содержит общую информацию.

    0

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.