Отчёт «Успеваемость: Ученики»

Отчёт «Успеваемость: Ученики» заполняется автоматически для отчётного периода на основании информации, внесённой в журнал.

Для построения отчёта необходимо указать:

• учебный год;
• класс;
• отчетный период;
• ФИО учащегося;
• временной промежуток (при необходимости).

Отчёт представляет собой табель успеваемости и посещаемости ученика за учебный период или определённый временной промежуток.

Видимость отчета: всем сотрудникам.

Отчёт «Успеваемость: Ученики» при выборе любой четверти: 

Для классов с критериальным журналом информация по СОр и СОч отображается в формате «n/m», где:

• n - фактический балл, выставленный учащемуся;
• m - максимальное значение за СОр / СОч (максимальный балл).

Информация отображается в порядке: «СОр 1», «СОр 2», «СОр 3», «СОч».

При наведении курсора на цифровое значение отображается наименование: СОр - «СОр 1», KZ: «1-БЖБ».

При нажатии на кнопку «Построить отчёт» возможны два вида формируемого отчёта:

• при выбранном отчётном периоде за «семестр», «четверть», «триместр», «модуль» - формируется версия выведенного на экран отчёта для просмотра или экспортирования;

• при выбранном отчётном периоде «За все периоды» - формируется табель успеваемости по утвержденной Министерством просвещения Республики Казахстан форме.

Печать табеля производится через кнопку «Печать».

• при нажатии на кнопку «Табели всего класса» формируются табеля по всем ученикам класса.

В отчёте отображаются следующие аналитические параметры:

• Опоздания - количество уроков, где проставлена отметка «О».
  
• Пропуски (Всего) - количество уроков, пропущенных по болезни, по уважительной причине и неуважительной причине (где проставлены отметки «Б», «Н» и «П»).
• Пропуски (По болезни) - количество уроков, пропущенных по болезни (где проставлена отметка «Б»).

Примечания:

• Оценка «ОСВ», «ЗЧ», «НЗ» при расчёте отчёта «Успеваемость: Ученики» не учитывается. 
• Оценка «Н/А» учитывается при расчёте отчёта.

 Табель успеваемости

Для формирования табеля успеваемости для одного ученика необходимо открыть отчет «Успеваемость: Ученики» и выбрать следующие параметры: 

• период;
• класс;
• ФИО ученика.

Сформировать отчет и нажать на кнопку «Печать». 

В открывшемся окне ввести следующие данные вручную:

• • номер табеля;
  • предметы по выбору и оценки по ним (в основном для 10 класса и максимально до 4-х предметов);
  • решение педагогического совета;
  • информацию о «Поведении».

Нажав на кнопку «Печать» можно вывести табель учащегося в PDF формате с уже заполненными данными.

Также есть возможность подписать табель с помощью ЭЦП. Для этого необходимо нажать на кнопку «Подписать ЭЦП». 

Далее, откроется сервис Documentolog, где на главной странице будет отображаться табель выбранного учащегося. В левом верхнем углу будут кнопки:

• «Подписать»;
• «Отправить сотрудникам на подпись»;
• «Отправить руководителю на подпись»;
• «Удалить».

Примечания: 

• рекомендуется предварительно ознакомиться с содержанием документа, проверить правильность его заполнения, подписать и только после этого отправить на подпись;
• в случае, если документ был отправлен в систему Documentolog по ошибке, то можно после перехода в Doculite, в разделе «Услуги» -> «Күнделік» -> «Войти» найти нужный табель, выделить и удалить его с помощью кнопки «Удалить»;
• если табель уже был подписан ЭЦП в сервис Documentolog, и если в нем обнаружится ошибка, то удаление такого табеля будет невозможно;
• сформированный документ будет соответствовать PDF файлу, формирующемуся при нажатии на кнопку «Готово».

Подробная информация о подписании Табеля успеваемости с помощью ЭЦП в статье Как администратору подписать документы с помощью ЭЦП?

Титульный разворот

Содержит информацию о школе, ФИО ученика, класс и учебный год. 

 Разворот с оценками

Содержит следующую информацию:  

Примечание: табель успеваемости формируется в альбомном формате. 

Предметы выводятся по порядку предметных групп, предметы в группах располагаются в алфавитном порядке:

• Язык и литература;
• Математика и информатика;
• Естествознание;
• Человек и общество;
• Технология;
• Искусство;
• Физическая культура;
• Прочее.

Примечание: в табеле успеваемости формируются только те предметы, в настройках которых нет пометки «Не показывать».  

Подписанный документ выглядит следующим образом:

Книга табелей

В отчете есть возможность распечатать книгу табелей по всем классам выбранного учебного года.

Для этого, после выбора учебного года, необходимо в правом верхнем углу нажать на кнопку «Книга табелей».

Примечание: так как функциональность была реализована в 2022-2023 учебном году, то данные отображаются начиная с этого года. Предыдущие годы не будут выводить данные.

При нажатии на кнопку «Книга табелей» на компьютер скачивается файл в PDF формате, где имеется титульная страница и данные по всем классам.

Титульная страница содержит следующую информацию:

• местоположение школы;
• наименование школы;
• годы начала и окончания ведения книги;
• регистрационный номер;
• дата выдачи;
• выдал (какой орган);
• ФИО руководителя (выдающей стороны);
• подпись руководителя;
• дата подписания;
• получил (наименование школы);
• ФИО руководителя (получающей стороны);
• подпись руководителя;
• дата подписания;
• учебный год.

Основная же часть книги табелей содержит информацию обо всех классах выбранного учебного года, с указанием:

• наименования класса;
• ФИО классного руководителя;
• ФИО учащихся класса;
• № регистрации табеля;
• дата выдачи;
• выбыл в другую школу (дата и номер приказа);
• подпись классного руководителя.

Информация о выбытии в другую школу заполняется автоматически при исключении учащегося из организации. Информацию же о № регистрации табеля, дате его выдачи и подпись необходимо будет заполнить вручную после распечатки книги.