Отчёт «Движение учеников: Сводка»

Отчёт предназначен для отслеживания количества прибывших и выбывших учащихся. В нём отражено общее количество прибывших в организацию (или переведённых из другого класса) и выбывших из класса учащихся (включая перевод учащихся в старший класс в конце учебного года) за выбранный период.

Для построения отчета необходимо:

• выбрать учебный год и временной промежуток;
• нажать на кнопку «Применить». 

Примечание: по умолчанию отчёт формируется за текущий учебный год, также доступен выбор прошлых учебных годов или определённого периода времени с помощью интерактивного календаря.

Отчёт формируется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:

• параллель;
• количество учащихся на начало учебного года;
• количество прибывших учащихся за временной промежуток;
• количество выбывших учащихся за временной промежуток;
• количество учащихся на конец учебного года.

Движение учеников, фиксируемое в отчёте:

• начало обучения в организации / классе – «+1» в столбце «Прибыло»;
• исключение из организации – «+1» в столбце «Выбыло»;
• перевод из одного класса в другой – «+1» в столбце «Прибыло» и «+1» в столбце «Выбыло»;
• выпуск из организации (исключение из 9 и 11 классов с использованием функциональности «Перевести в архив», «Выпустить») – «+1» в столбце «Выбыло».

При переводе / отчислении учащегося указывается тип процедуры:

• «действительный» (перевод фиксируется в соответствующей графе отчёта);
• «перевод вследствие ошибки» (учащийся выбывшим не считается, данные о прибытии аннулируются).

Ссылки «Прибыло» и «Выбыло» в заголовке столбцов ведут к отчётам «Движение учеников: Прибывшие» и «Движение учеников: Выбывшие» соответственно. Информация в отчётах отображается за выбранный временной промежуток.

Примечание: актуальным отчёт будет являться при условии введения корректных дат начала и окончания членства в классе / организации у учащихся.

Например: если ученик был зачислен в организацию 5 августа, то в отчёте с 1 сентября он учитываться не будет. Для отображения учащегося в отчёте нужно изменить дату построения отчёта на 1 августа.

Видимость отчёта: администратору и редактору с доступом к блоку «Люди».

Внимание! В связи с переходом на электронный документооборот в рамках исполнения поручения Президента Республики Казахстан, в системе kundelik.kz были внесены изменения, после которых, при распечатке отчета, необходимо использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП). С подробной информацией о том, как распечатать документы при помощи ЭЦП можно ознакомиться в статье - «Как администратору подписать документы с помощью ЭЦП?»