Перевод классов в следующий учебный год. Редактирование классов.

Внимание! В соответствии с логикой Системы «Күнделік» переход на новый учебный год состоится - 1 августа.

  • Дата начала и окончания прошлого учебного года - 01.08.2021 - 31.07.2022.
  • Дата начала и окончания нового учебного года - 01.08.2022 - 31.07.2023.

Не рекомендуется до августа переводить классы в новый учебный год, так как в течение летнего периода обучающиеся будут переводиться из школы в школу и исключение обучающегося из школы необходимо осуществлять до перевода класса в новый учебный год.

Кнопки выпуска и перевода класса в следующий учебный год и в «Архив» расположены справа в отдельном блоке на странице с данными о классе.

Возможность отредактировать данные класса, выпустить его и перевести в следующий учебный год есть у администраторов и редакторов с доступом к блоку «Классы».

Примечание: кнопка «Выпустить» есть только у класса, у которого в настройках установлена галочка напротив параметра «Выпускной класс». Для того, чтобы установить галочку, необходимо перейти в настройки, нажав на вкладку «Редактировать», расположенную справа от вкладки «Обзор». 

Таким образом, сотрудник образовательной организации может:

  • перевести класс в новый учебный год, причем как в полном составе, так и выбрав обучающихся;
  • перевести класс в «Архив»;
  • выпустить класс;
  • удалить класс.

 После окончания учебного года все классы должны быть:

  • либо выпущены;
  • либо переведены в следующий учебный год;
  • либо переведены в «Архив».

Выпуск, перевод и перемещение в архив отразятся на названии класса на странице «Список классов»:

  • черным цветом обозначаются классы, переведенные в новый учебный год;
  • серым цветом обозначаются классы, переведенные в архив;
  • синим цветом обозначаются активные классы, еще не переведенные ни в архив, ни в новый учебный год.

Примечание: если класс не переносится на новый учебный год (например, создается один класс из двух или класс выпущен), историю класса следует закрыть с помощью кнопки «Выпустить класс» или «Архивировать». По окончанию учебного года все классы необходимо выпустить или перевести в архив.

Если перевод классов в новый учебный год будет осуществлен в августе

0 и 1-классы. Для того, чтобы добавить новый класс в 2022-2023 уч. году никаких действий с классами прошлых учебных годов осуществлять не нужно.

Примечание: если в школе имеются 0 классы и они переводятся в новый учебный год, то в новом году создавать новые 1 классы не нужно. 

Для создания нового класса и приема новых учащихся необходимо: создать класс в 2022-2023 уч. году. Для этого: 

  • перейти в раздел «Администрирование»;
  • нажать на кнопку «Список классов»; 
  • с помощью переключателя перейти в 2022-2023 уч. год;
  • нажать на кнопку «+» (плюс), откроется страница создания нового класса;

  • после создания нового класса можно осуществлять добавление или импорт новых персон (профилей учеников). 

2-8 и 10-классы. Перевод этих классов в 2022-2023 уч. год учебный осуществляется только после исключения учащихся, которые перевелись в другие школы в течение лета, это необходимо для того, чтобы учащиеся не исключались из класса нового учебного года и история их пребывания в новом классе не зафиксировалась в системе учащегося. Поэтому, в первую очередь осуществляется процесс исключения выбывших учащихся. 

При исключении выбывших учеников необходимо указывать фактическую дату исключения или дату до 1-го сентября, тогда дата исключения из класса не будет препятствовать новому учебному году. 

Статья: Как исключить и отчислить пользователя / добавить в «Архив»?

Примечание: в журнале класса будут отображаться только те ученики, у которых есть членство в рамках выбранного отчетного периода. 

Например: дата начала первой четверти - 1 сентября. Если учащийся был исключен 31 августа, его ФИО не отобразиться в журнале. Если исключение было осуществлено 1 сентября и в последующие даты четверти, то он будет выходить в рамках этой четверти.  

После исключения выбывших учеников необходимо перевести классы в новый учебный год вместе с оставшимися учениками. 

Для этого:

  • перейти в раздел «Администрирование»;
  • нажать на кнопку «Список классов»; 
  • нажать на класс, который будет переведен в новый уч. год; 
  • нажать на кнопку «Перевести в 2022/2023 уч. год»;

  • выбрать тип перевода: 
    1. Весь класс. Класс полностью переводится в новый учебный год со всеми учениками, которые там находятся. Рекомендуется использовать данный тип.
    2. Ученики выборочно. Выборочный перевод предполагает перевод одного или нескольких учащихся в ранее созданный в новом учебном году класс. Если в новом учебном году класс еще не создан, воспользоваться этим типом перевода нельзя. 
  • при необходимости, внести новое имя класса (система автоматически заменит название на ступень выше);
  • при необходимости, указать номер и дату приказа, затем нажать на кнопку «Далее», затем «Перевести». 

Перевод класса в полном составе в новый учебный год

Для перевода класса в полном составе в новый учебный год необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • на открывшейся странице класса нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
  • выбрать параметр «Весь класс»;
  • нажать на кнопку «Далее»;
  • указать новое название класса и параллель. При необходимости поставить галочку «Выпускной класс».
  • нажать на кнопку «Далее».

Примечания:

  • при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле класса в завершенном учебном году, будет сохранена;
  • при необходимости, можно указать реквизиты приказа о переводе.

5.jpg

Выборочный перевод класса в новый учебный год

Выборочный перевод возможен только в том случае, если в новом учебном году уже созданы нужные классы. 

Для выборочного перевода учеников класса в новый учебный год необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
  • выбрать «Ученики выборочно»;
  • нажать на кнопку «Далее»;
  • указать учебный год, выбрать класс из списка, тип перевода и учеников, которые переводятся в новый учебный год.
  • нажать на кнопку «Далее».

Оставшихся учеников необходимо выпустить или перевести в «Архив».

Примечания:

  • при необходимости, можно указать реквизиты приказа о переводе;
  • при выборе тип перевода «Действительный» обязательно нужно указать дату начала членства учащихся в классе.

9-классы. После выхода приказа о выпуске 9-х классов необходимо осуществить следующие действия.

  • создать новый 10-класс в новом учебном году.
    1. перейти в раздел «Администрирование»;
    2. нажать на кнопку «Список классов»; 
    3. с помощью переключателя перейти в 2022-2023 уч. год;
    4. нажать на кнопку «+» (плюс), откроется страница создания нового класса;
    5. внести название, литер класса и нажать на кнопку «Создать класс». 
  • перевести оставшихся в школе учеников в класс нового учебного года. 
    1. перейти в раздел «Администрирование»;
    2. нажать на кнопку «Список классов»; 
    3. нажать на класс, дети которого будут переведены в новый уч. год; 
    4. нажать на кнопку «Перевести в 2022/2023 уч. год»;
    5. выбрать тип перевода: «Ученики выборочно»;
    6. отметить «галочками» тех учеников, которые переходят в 10-ый класс;
    7. выбрать ранее созданный 10-ый класс и указать дату и номер приказа;
    8. дата начала членства – 01.09.2023;
    9. перевести выбранных учеников в новый класс 2022-2023 уч. года. 
  • поменять настройки 9-го класса, чтобы выпустить исключенных учеников:  
    1. перейти в раздел «Администрирование»;
    2. нажать на кнопку «Список классов»; 
    3. выбрать 9-ый класс и перейти во вкладку «Редактировать»; 
    4. рядом с строкой «Параллель» нажать на кнопку «Выпускной класс»;

  1. сохранить изменения, затем нажать на кнопку «Выпустить класс»; 
  2. указать все необходимые данные и выпустить класс.

Добавление повторно восстановившихся или новых прибывших осуществляется в новый 10-ый класс. 

11-классы. Выпуск 11-х классов можно осуществлять вне зависимости от того, начало это нового учебного года или нет. После того, как будет подписан приказ о выпуске учащихся 11-х классов, необходимо перейти в настройки 11-го класса и нажать на кнопку «Выпустить класс»:

Внимание! После перевода в новый учебный год и выпуска классов осуществить обратные действия невозможно. 

Если перевод классов в новый учебный год был осуществлен до августа

При переводе класса в новый учебный год, ученикам, которые находятся внутри этого класса автоматически проставляется дата начала членства нового учебного года. И выбытие будет осуществлено из класса нового учебного года, а не предыдущего. 

Для того, чтобы исключить выбывших учеников и настроить даты миграции необходимо: 

  • перейти в настройки нового класса и открыть вкладку «Ученики»;
  • исключить выбывшего ученика типом «Действительный» и указать дату окончания членства до - 01.09.2022.
  • после исключения ученика, на той же странице перейти в раздел «Были в классе» и нажать на редактирование профиля ранее исключенного ученика;
  • открыть вкладку «Миграция» и указать дату окончания членства ученика – до 1-го августа, чтобы история этого ученика не отобразилась в отчетах движения. 

Статья: Миграция обучающегося или коротко о том, как правильно перевести, отчислить и зачислить обучающегося?

Внимание! Данную операцию необходимо проделать со всеми выбывшими учениками.

Перевод и восстановление класса из «Архива»

Для перевода класса в «Архив», необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • нажать на ссылку «Выпустить» или «Перевести в архив» в правой части экрана.

Если класс был выпущен ошибочно, его можно восстановить. Для восстановления профиля класса из архива необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • в режиме «Настройки класса» нажать на ссылку справа «Восстановить из архива»;
  • подтвердить восстановление.

Все участники при переводе класса в «Архив» исключаются из профиля образовательной организации. Восстанавливать учащихся обратно в образовательную организацию можно только по одному. Подробнее об этом в статье «Как добавить пользователя, которого исключили?».

Удаление класса

Для удаления профиля класса необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • нажать на ссылку «Удалить» в правой части экрана;
  • подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».

Примечание: удаление класса возможно в том случае, если с ним не связана никакая информация: ученики, расписание, КТП, отчётный период и расписание звонков, указанные в параметрах класса, также информация о классном руководителе.

Ошибочный перевод класса на два года вперед

Если класс был ошибочно переведен на два учебных года вперед и оказался в следующем учебном году, необходимо следовать нижеописанному регламенту:

  • открыть «Список классов»;
  • в текущем 2022-2023 учебном году восстановить ошибочно переведенный класс (выделен черным цветом) с помощью кнопки «Восстановить» в профиле класса;
  • после восстановления класса стрелкой переключиться на следующий (например, 2023-2024) учебный год;

  • нажать на название ошибочно переведённого класса и выбрать в правой части экрана «Перевести в архив».
  • отправить в архив, указывая конечную дату учебного года - 31.07.2024 и подтвердить перевод. 
  • далее, зайти в ошибочно переведённый класс и перейти во вкладку «Ученики»;
  • затем, необходимо открыть вкладку «Были в классе». Все учащиеся данного класса окажутся там.

Примечание: восстанавливать учеников можно только по одному.

Для восстановления учащихся необходимо:

  • нажать на имя первого из них, и когда откроются настройки, в правой части экрана выбрать «Восстановить из архива», указав корректный класс, учебный год и тип восстановления «Вследствие ошибки», указывая дату начала текущего учебного года;
  • повторить описанную выше процедуру с каждым учеником.

Внимание! После восстановления всех учащихся, следует удалить ошибочно переведенный класс в будущем учебном году с помощью кнопки «Удалить» в профиле класса.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 8 из 8
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

Комментариев: 4
  • Здравствуйте, я случайно перевел 9 класс в следующий учебный год как по типу остальных классов(1-8, 10). Как отменить перевод 9 класса на следующий учебный год или что мне делать?

    0
  • Добрый день, Нурсултан Партаев!

    Напишите, пожалуйста, на наш электронный адрес team@kundelik.kz письмо с указанием названия школы (область, район, населенный пункт, название школы) и перечнем классов. Наши специалисты постараются оперативно Вам помочь.

    0
  • Доброе утро

    Вчера отправили Вам письмо на электронную почту team@kundelik.kz относительно восстановления из архива.
    Ждем ваш ответ.

    С уважением завуч ГШ № 3

    0
  • Добрый день, Жумаш Таурбаев!

    К сожалению, связанных с Вашей учетной записью писем нет. Пожалуйста, напишите адрес электронной почты с которого было отправлено письмо.
    Напоминаем, что письма в Службу поддержки обрабатываются в порядке очередности.

    0

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.