Соглашение с ТОО «Күнделік (Kundelik)» для образовательных организаций

Общеобразовательной организации, как оператору персональных данных, использующему автоматизированную информационную систему «Күнделік», и ТОО «Күнделік (Kundelik)», как владельцу системы «Күнделік», необходимо заключить Соглашение, регламентирующее порядок взаимоотношений сторон и оговаривающее безвозмездный характер использования основных функциональностей системы «Күнделік». 

В этой статье рассмотрены ответы на самые часто задаваемые вопросы о Соглашении.

1. Где найти образец Соглашения?

Актуальный на сегодняшний день вариант Соглашения находится во вложении к данной статье.

2. Как правильно оформить Соглашение?

Форма Соглашения должна содержать: 

• номер Соглашения (прописывается согласно внутренней нумерации документов общеобразовательной организации). 
• дату (дата должна находиться в рамках текущего календарного года); 
• полное наименование общеобразовательной организации; 
• фамилию, имя и отчество руководителя общеобразовательной организации (указывается без сокращений); 
• юридический и почтовый адреса общеобразовательной организации; 
• реквизиты организации; 
• печать организации и подпись руководителя общеобразовательной организации. 

Соглашение должно быть подписано тем руководителем общеобразовательной организации, который был в должности на момент подключения организации к Системе.  

Если руководитель общеобразовательной организации, который был в должности на момент подключения, уже не работает, то Соглашение подписывает новый руководитель и прописывает в Соглашении ту дату, когда он вступил в должность.  

Фамилия, имя, отчество руководителя, его подпись и печать организации должны стоять: 

• в пункте «Подписи сторон»; 
• на странице Приложения №1; 

Несоблюдение требований инструкции может затянуть процесс подписания Соглашения.

3. Можно ли отправить Соглашение по электронной почте?

Соглашение и Дополнительное соглашение к Соглашению распечатываются в двух экземплярах, подписываются руководителем организации и скрепляются печатью. Должны быть подписаны и скреплены печатью все страницы Соглашения и Дополнительного соглашения к Соглашению, на которых есть специальные отметки. 

Документы, распечатанные в 2-х экземплярах и подписанные со стороны общеобразовательной организации, необходимо отправлять только почтой на адрес компании ТОО «Күнделік (Kundelik)»: 

Кому: ТОО «Күнделік (Kundelik)»
Куда: 050013, Республика Казахстан, г. Алматы, Бостандыкский район, бульвар Бухар Жырау 33, 8 этаж, офис 53, БЦ «Jenis».

Затем оба экземпляра будут подписаны со стороны ТОО «Күнделік (Kundelik)». Один оригинал Соглашения остается в ТОО «Күнделік (Kundelik)», второй - отправляется на почтовый адрес образовательной организации.

4. Какую дату подписания указывать в Соглашении?

Дата подписания Соглашения должна находиться в пределах текущего года.

Согласно п.10.1 Соглашения, оно распространяется на весь период регистрации организации в Системе, даже в том случае, если организация вела образовательную деятельность в систему «Күнделік» ранее даты подписания Соглашения. 

5. Когда требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения требуется, если у организации имеется ранее заключенное Соглашение с ТОО «Күнделік (Kundelik)» старого образца, т.е. Соглашение, в котором отсутствует какой-либо пункт или абзац, имеющийся в новом образце Соглашения. 

Сотрудникам организации необходимо 1 раз в год сверять актуальность ранее заключенного Соглашения с образцом Соглашения, который размещен на портале службы поддержки. 

6. Когда НЕ требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения НЕ требуется в следующих случаях:

• смена наименования образовательной организации;
• смена руководителя образовательной организации;
• реорганизация образовательной организации (в форме слияния, присоединения, преобразования).

Во всех названных случаях образовательной организации требуется заполнить документ «Уведомление об изменении реквизитов» и направить его на адрес ТОО «Күнделік (Kundelik)».

7. Что такое Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)»?

Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)» является неотъемлемой частью Соглашения и содержит в себе форму заявления о расторжении Соглашения между сторонами. 

Тем самым, при подписании Соглашения ТОО «Күнделік (Kundelik)» и общеобразовательная организация, как стороны, утверждают и обязуются использовать только эту форму заявления при расторжении Соглашения.

8. Нужно ли сразу при оформлении Соглашения ЗАПОЛНЯТЬ Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)»?

При первичном заполнении Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)» оформлять НЕ нужно. Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)» необходимо прошить с остальными страницами Соглашения, но без заполнения данной формы.

9. Когда заполняется Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)»?

Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)» заполняется отдельно от Соглашения и отсылается в ТОО «Күнделік (Kundelik)» лишь в том случае, если общеобразовательная организация принимает решение расторгнуть Соглашение с ТОО «Күнделік (Kundelik)» и удалить профиль образовательной организации из Системы.

10. Как расторгнуть Соглашение с ТОО «Күнделік (Kundelik)»?

Соглашение может быть расторгнуто досрочно по инициативе одной из сторон.

Соглашение может быть расторгнуто Организацией путём направления по почте с уведомлением о вручении заказного письма с заполненным, подписанным и пропечатанным Дополнительным соглашением к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)» по почтовому адресу ТОО «Күнделік (Kundelik)», указанному в разделе 12 Соглашения. Соглашение считается расторгнутым с момента получения ТОО «Күнделік (Kundelik)» такого уведомления.

В Дополнительном соглашении к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)» необходимо указать:

• фамилию, имя и отчество руководителя общеобразовательной организации;
• полное наименование общеобразовательной организации;
• юридический адрес общеобразовательной организации;
• номер Соглашения и дату его подписания;
• дату расторжения Соглашения.

Руководитель общеобразовательной организации должен подписать форму заявления о расторжении Соглашения и проставить печать организации.