Kundelik + E-Qujat. Как подписать классный журнал с помощью ЭЦП?

Одним из документов, который можно подписать с помощью ЭЦП с помощью системы электронного документооборота (СЭД) «E-Qujat», является классный журнал, а именно его печатная версия.

Подписать классный журнал должны следующие лица:

• заместитель директора по УВР (ключ ЭЦП RSA);
• директор школы (ключ ЭЦП GOST).

Внимание! У заместителя директора по УВР должна быть роль администратора, чтобы иметь возможность отправить журнал на подписание ЭЦП.

Однако, предварительно Классный руководитель должен проверить журнал на корректность и «Согласовать» его в «E-Qujat».

Действия, которые выполняет Классный руководитель:

• открыть раздел «Образование» -> «Журналы»;
• перейти в раздел «Печать» и выбрать нужный класс;
• выбрать вид печати «Полная за весь год»;
• нажать на кнопку «Распечатать журнал».

Откроется окно с выбором действий: 

1. «Готово» - откроется печатная версия журнала в PDF формате. 
2. «Подписать ЭЦП» - печатная версия журнала будет перенесена в систему «E-Qujat», где будет возможность подписать выбранный документ. 

Также как и с табелем успеваемости, при переходе на сервис «E-Qujat» может потребоваться прохождение проверки данных с помощью электронно-цифровой подписи (далее - ЭЦП).

После прохождения проверки, откроется сервис «E-Qujat», где будет отображаться журнал, отправленный на подписание. Рекомендуется поверить его на корректность перед подписанием.

При нажатии на название документа, откроется информация о журнале, где в нижней левой части экрана, в блоке «Документы карточки» нажав на значок PDF, можно скачать файл для проверки.

Для согласования документа, классный руководитель должен нажать на кнопку «Согласовать» в верхней части экрана. Только после этого у Завуча откроется возможность подписать документ.

Если нажать «Отклонить», то документ блокируется и подписать его уже не удастся. 

Действия, которые выполняет Заместитель директора по УВР:

• перейти в системе в раздел «Приложения» -> «Күнделік.E-Qujat»;
• авторизоваться в сервисе «E-Qujat» под RSA ключом ЭЦП;
• перейти в раздел «Журналы» в левом верхнем углу;
• в верхней части экрана выбрать стадию подписания документа - «На подписании у Заместителя директора по УВР»;

• нажать на требуемый журнал;
• в верхней части экрана нажать на кнопку «Подписать с ЭЦП».
  • выбрать файл ЭЦП типа RSA;
  • ввести пароль от ЭЦП;
  • нажать на кнопку «Открыть ЭЦП»

• • проверить данные по ЭЦП и нажать на кнопку «Подписать».  

• для всех участников процесса (кроме директора) используется ключ физического лица - RSA;
• для директора / и.о. директора используется ключ с правом подписи юридического лица - GOST.

После нажатия на кнопку «Подписать» в левом верхнем углу появится надпись о том, что  «Документ подписан ЭЦП». 

Далее, документ должен подписать директор.

Действия Директора:

• перейти в системе в раздел «Приложения» -> «Күнделік.E-Qujat»;
• авторизоваться в сервисе «E-Qujat» под GOST ключом ЭЦП;
• перейти в раздел «Журналы» в левом верхнем углу;

• в верхней части экрана выбрать стадию подписания документа - «На подписании у Директора»;

• нажать на требуемый журнал;
• и в левом верхнем углу нажать на кнопку «Подписать с ЭЦП»;
• далее, выполнить шаги, как указано выше, но директор должен применить ключ ЭЦП GOST.

Когда документ будет подписан, в верхней части экрана отобразится сообщение «Документ подписан ЭЦП». 

Далее, в левой нижней части страницы, нужно нажать на «Скачать».

Подписанный документ выглядит следующим образом: