Kundelik + E-Qujat. Как подписать табель успеваемости учащегося с помощью ЭЦП?

В системе kundelik.kz появилась возможность подписывать документы с помощью ЭЦП используя систему электронного документооборота (СЭД) «E-Qujat».

Подписать можно следующие документы:

• табель успеваемости учащегося;
• классный журнал;
• отчеты движения учеников.

Табель успеваемости должны подписать следующие лица:

• классный руководитель (ключ ЭЦП RSA);
• директор школы (ключ ЭЦП GOST).

Табель успеваемости

Для подписания табеля успеваемости с помощью ЭЦП, классному руководителю необходимо: 

• открыть раздел «Образование» -> «Отчеты»;
• выбрать отчет «Успеваемость» -> «Ученики»;
• указать учебный год;
• выбрать класс;
• выбрать период «За все периоды»;
• выбрать ФИО нужного ученика и нажать на кнопку «Построить отчет»;
• нажать на кнопку «Печать»;
• в открывшемся окне ввести следующие данные вручную:
  • номер табеля;
  • предметы по выбору и оценки по ним;
  • решение педагогического совета;
  • информацию о «Поведении».

Подробная информация о Табеле успеваемости в статье Отчёт «Успеваемость: Ученики».

Далее, убедившись, что вся информация внесена корректно, необходимо нажать на кнопку «Подписать ЭЦП».

Проверка данных. При первичном переходе на сервис «E-Qujat» может потребоваться осуществить проверку данных с помощью электронно-цифровой подписи (далее - ЭЦП).

Для этого: 

• установите программу NCALayer (для подписания ЭЦП) перейдя по ссылке; 
• нажмите на кнопку «Верифицировать данные»; 
• откроется выбор ключа ЭЦП, выберите ключ Auth и подтвердите верификацию данных; 
• нажмите на кнопку «Я готов!»

Откроется сервис «E-Qujat», где будут отображаться данные по отправленному документу на подписание, который нужно проверить на корректность.

При нажатии на ФИО ученика, откроется информация о документе, где в нижней левой части экрана, в блоке «Документы карточки» нажав на значок PDF, можно скачать файл для проверки.

Внимание! Табель успеваемости могут подписать только ответственные лица - классный руководитель, директор, родитель.
Если классный руководитель убедился в корректности данных, то далее, необходимо:

• в верхней части экрана нажать на кнопку «Подписать с ЭЦП».
  • выбрать файл ЭЦП типа RSA;
  • ввести пароль от ЭЦП;
  • нажать на кнопку «Открыть ЭЦП»

• • проверить данные по ЭЦП и нажать на кнопку «Подписать».  

• для всех участников процесса (кроме директора) используется ключ физического лица - RSA;
• для директора / И.О. директора используется ключ с правом подписи юридического лица - GOST.

После нажатия на кнопку «Подписать» в левом верхнем углу появится надпись о том, что  «Документ подписан ЭЦП». 

Далее, документ должен подписать директор. Для этого директору необходимо:

• перейти в системе в раздел «Приложения» -> «Күнделік.E-Qujat»;
• авторизоваться в сервисе «E-Qujat» под GOST ключом ЭЦП;
• перейти в раздел «Табели» в левом верхнем углу;

• в верхней части экрана выбрать стадию подписания документа - «На подписании у Директора»;

• нажать на требуемый табель;
• и в левом верхнем углу нажать на кнопку «Подписать с ЭЦП»;
• далее, выполнить шаги, как указано выше, но директор должен применить ключ ЭЦП GOST.

Если требуется подписать несколько документов, то можно выделить их галочкой и нажать на кнопку «Подписать с ЭЦП».

Когда документ будет подписан, в верхней части экрана отобразится сообщение «Документ подписан ЭЦП». 

Далее, в левой нижней части страницы, нужно нажать на «Скачать».

Подписанный документ выглядит следующим образом: