Kundelik + E-Qujat. «Оқушылардың ауысуы» есептеріне ЭЦҚ арқылы қалай қол қоюға болады?

Kundelik.kz жүйесінде «E-Qujat» электрондық құжат айналымы жүйесін (ЭҚЖ) пайдалана отырып, ЭЦҚ көмегімен «оқушылар ауысы» есептеріне қол қою мүмкіндігі бар.

Оқушылардың ауысуы

«Оқушылар ауысы» есебінде есеп берудің 3 түрі бар:

• Ақпар;
• Келгендер;
• Кеткендер.

Осы есептердің кез келгенін құрастырғаннан кейін оған ЭЦҚ көмегімен қол қоюға болады.

Осы есептерді директордың оқу-тәртібі жөніндегі орынбасары құрастырып оларға келісімін беру тиіс. Ал Директор оларға қол қояды.

Ол үшін директордың оқу-тәртібі жөніндегі орынбасары:

• «Мектеп» -> «Есептер» бөлімін ашып;
• «Оқушылар ауысы» есебін таңдау -> қажетті есепті таңдап;
• «ЭЦҚ арқылы қол қою» батырмасын басу қажет.

«E-Qujat» қызметіне ауысқан кезде электрондық цифрлық қолтаңбаны (бұдан әрі – ЭЦҚ) пайдалана отырып, деректерді тексеруден өту талап етілуі мүмкін.

Тексеруден өткеннен кейін «E-Qujat» қызметі ашылып, онда қол қоюға жіберілген есеп көрсетіледі. Қол қою алдында оның дұрыстығын тексеру ұсынылады.

Құжаттың атауына басқан кезде, есеп туралы ақпарат ашылады, экранның төменгі сол жағындағы «Документы карточки» блогында PDF белгішесін басу арқылы файлды тексеру үшін оны жүктеп алуға болады.

• экранның жоғарғы жағында «Келісім беру» батырмасын басу қажет.

Осыдан кейін ғана Директорға құжатқа қол қою мүмкіндігі ашылады.

Әрі қарай, Директорға келесі қадамдарды орындау қажет:

• «Бағдарламалар» -> «Күнделік.E-Qujat» бөліміне өтіп;
• ЭЦҚ GOST кілті арқылы «E-Qujat» қызметіне кіру;
• жоғарғы сол жақ бұрыштағы «Есептер» бөліміне өту;

• экранның жоғарғы жағында құжатқа қол қою кезеңі - «Директор қол қоюда» таңдап;

• өажетті есепті таңдап;
• экранның жоғарғы жағындағы «ЭЦҚ-мен қолтаңба қою» батырмасын басу;
• ЭЦҚ файлында GOST типін таңдау;
• ЭЦҚ құпиясөзін енгізу;
• «Открыть ЭЦП» батырмасын басу:
  • ЭЦҚ бойынша деректерді тексеріп, «Қолтаңба қою» батырмасын басу;

Құжатқа қол қойылғаннан кейін экранның жоғарғы жағында «Документ подписан ЭЦП» хабарламасы көрсетіледі.

Әрі қарай, беттің төменгі сол жақ бөлігінде «Жүктеу» батырмасын басу қажет.

Қол қойылған құжат келесі нұсқада көрсетіледі: